HR-администратор / Офис-менеджер с функциями рекрутера
Описание
Колпино | Прямой работодатель О КОМПАНИИ Завод "КОМПАКТ" – современное производство полного цикла. Наши направления: ✔ Дымоходные системы ✔ Емкости для воды ✔ Металлоконструкции любой сложности ✔ МАФ Наши преимущества:• 250+ единиц современного оборудования • 200+ дилеров по всей России • Стабильное предприятие с перспективами роста Мы ищем талантливого и амбициозного HR-администратора / Офис-менеджера с функциями рекрутера. Если вы любите вызовы, готовы работать в команде профессионалов и хотите развиваться в динамичной и перспективной компании, то эта вакансия для вас! Чем предстоит заниматься: Подбор персонала: · Закрытие ключевых вакансий (от публикации до оффера);· Составление и размещение вакансий на работных сайтах (hh.ru, SuperJob, профильные Telegram-каналы);· Скрининг резюме, проведение телефонных интервью и собеседований (включая оценку компетенций);· Организация и проведение оценочных встреч с руководителями;· Подготовка и направление офферов, сопровождение выхода кандидата на работу;· Ведение базы кандидатов и отчетности по найму (воронка подбора, конверсия, сроки закрытия);· Мониторинг рынка труда и анализ зарплатных вилок. Адаптация персонала: · Разработка и внедрение программы адаптации для новых сотрудников (план на первую неделю/месяц/испытательный срок);· Проведение welcome-встреч и знакомство с корпоративной культурой;· Назначение наставников и контроль прохождения испытательного срока;· Сбор обратной связи от новичков на 30, 60, 90-й день работы;· Организация обучающих вебинаров и вводных тренингов (вместе с внутренними экспертами);· Ведение чек-листов адаптации и отчетности по прохождению ИС. Кадровое администрирование и миграционный учет: · Полный цикл документооборота по сотрудникам (прием, перевод, увольнение);· Ведение личных дел и трудовых книжек (включая электронные);· Подготовка приказов по личному составу;· Ведение миграционного учета иностранных граждан (постановка на учет, уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров, взаимодействие с МВД, подготовка документов для получения патентов/разрешений на работу);· Взаимодействие с бухгалтерией по передаче данных для расчета зарплаты. Организация мероприятий (Event-менеджмент): · Планирование и проведение корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 Марта, День рождения компании, тимбилдинги);· Организация внутренних активностей (челленджи, спортивные турниры, интеллектуальные игры, доски почета, вручения наград);· Поиск и взаимодействие с подрядчиками (площадки, кейтеринг, ведущие, фотографы, сувенирная продукция);· Составление смет и контроль бюджета ивентов;· Сбор обратной связи от сотрудников после мероприятий и улучшение форматов;· Формирование календаря событий на год. Организационная поддержка и Битрикс24: · Организация и проведение совещаний, планерок и встреч (подготовка повесток, протоколы, контроль решений);· Ведение отчета по задачам сотрудников в Битрикс24 (контроль сроков, статусов, дашборды);· Настройка и поддержание актуальности проектов и воронок в системе;· Администрирование рабочего пространства (заказ расходников, прием гостей). --- Ключевые требования (обязательно): · Опыт работы в HR / рекрутинге / кадровом делопроизводстве от 2 лет;· Опыт в компаниях с численностью от 100 человек (понимание масштаба и системных процессов);· Опыт закрытия вакансий (от массовых до узкоспециализированных) — указать количество закрытых вакансий в месяц;· Опыт проведения адаптации и сопровождения испытательного срока новичков;· Опыт организации мероприятий (ивент-менеджмент, корпоративы, тимбилдинги) — от идеи до реализации;· Опыт ведения кадрового делопроизводства (знание ТК РФ);· Опыт ведения миграционного учета (постановка/снятие, уведомления, патенты, РВП/ВНЖ);· Уверенный пользователь Битрикс24 (задачи, проекты, воронки подбора, отчеты);· Навык ведения переговоров и деловой переписки;· Проактивность, системное мышление, креативность, ориентация на результат. Будет плюсом: · Опыт внедрения или настройки Битрикс24 (включая воронку подбора);· Навык работы с КЭП и ЭДО;· Опыт прохождения проверок трудовой инспекции и МВД;Условия: График работы: 5/2, с 08:00 до 16:30; Своевременные выплаты 2 раза в месяц; Комфортные условия для работы; Итоговый размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования. Если ты хочешь стать частью нашей команды, начни сопроводительное письмо фразой "Хочу в Компакт"