Администратор в юридическую компанию

Описание

Обязанности:
Полноценный функционал администратора :

Входящие звонки и встреча гостей.

- Документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение);
- Ведение реестров, архивов;
- Ведение деловой переписки с разными инстанциями (составление писем, запросов);
- Ведение хозяйственной деятельности (заказ канцелярии, воды, кофе, уход за цветами);
- Оформление доверенностей, поиск и обработка необходимой информации;
- Обеспечение порядка в офисе;
- Работа с офисной техникой;
- Взаимодействие с почтой и курьерской службой;
- Подготовка к проведению мероприятий ( online /offline) бизнес завтраки, конференции, семинары;
- Бронь пропусков для клиентов ( подготовка переговорной комнаты);
- Контроль расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства, юристов и адвокатов;
- Оперативное решение разных нестандартных ситуаций.
Требования:

Высшее образование (юридическое в приоритете)

- Опыт работы ( от 1 до 3 лет ) - обязательно;
- Грамотная речь и грамотность в правописании обязательна ;
- Умение работать в команде, доброжелательное отношение к коллегам и умение находить общий язык с ними - обязательны;
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, хорошая память, тактичность, аккуратность, честность, исполнительность, опрятность;
- Обучаемость и желание развиваться.

Условия:

Оклад - 70 000 рублей ( испытательный срок 3 месяца - 60.000).
- Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 ( возможны иногда задержки).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Светлый комфортный офис с Москва - Сити.
Возможность работать и развиваться вместе с очень опытными, медийными и уважаемыми адвокатами.

Ждем Ваших откликов и звонков!