Секретарь на ресепшн

Описание

• Ведение журнала входящей/ исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Отслеживание согласований документов в отделах
• Сканирование документов
• Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам
• Прием и перевод звонков
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей.
• Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Деловая переписка, составление писем
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение кадрового учета в части графика отпусков и табеля рабочего времени.

• Высшее образование
• Знание английского языка (на уровне приема телефонных звонков и написание деловой корреспонденции - очень желательно)
• опыт от 1 года
• аккуратный внешний вид
• Коммуникабельность, Трудолюбие, Ответственность, Исполнительность, Желание работать

• Работа в Офисе в Бизнес-центр "Рига-Лэнд" по графику 5/2, с 8:45 до 17:00
• Официальная з/п
• Работа в паре