Заместитель технического директора по административным вопросам
Описание
StatusPraesens — №1 в медицинских коммуникациях России. Ежегодно мы проводим 100+ конгрессов, школ и «субботников» в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Новосибирске, Казани и ещё 45+ городах. Наши события собирают ведущих врачей, профессоров и топ‑фармкомпании. Мы также издаём самые читаемые медицинские журналы, книги‑бестселлеры и развиваем мобильное приложение SPNavigator. Технический отдел — это сердце наших мероприятий. И мы ищем заместителя технического директора по административным вопросам, который возьмёт на себя операционное управление, контроль качества и развитие команды. Вы умеете управлять сложной технической кухней масштабных мероприятий? Готовы выезжать на площадки по всей стране и обеспечивать безупречный звук, свет, трансляцию для тысяч участников? Тогда это ваша роль. Чем предстоит заниматься: (реально масштабно и разнообразно) Техническое обеспечение мероприятий (офлайн / онлайн): Организовывать заливку и проверку презентаций спикеров — контроль форматов, хронометража, совместимости с оборудованием. Управлять техническим райдером: монтаж сцены, видеокубики, проекторы, звук, микрофоны, синхроперевод. Координировать бригады техников во время мероприятий — запуск трансляции, управление светом, экстренное решение проблем (сбой питания, зависание презентаций). Для онлайн и гибридных форматов: выбирать и настраивать платформы (Zoom Webinars, YouTube, Vimeo, защищённые медицинские решения), организовывать трансляции из студии или с площадки (PTZ-камеры, кодировщики, vMix, OBS, Tricaster), контролировать репетиции и интерактивы. Администрирование ресурсов и команды: Координировать работу технического отдела, управлять процессами Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции отдела Вести табели учёта рабочего времени, фиксировать переработки (ночные сборки, суточные трансляции), передавать данные в отдел персонала. Организовывать закупку оборудования Составлять и корректировать графики выходов технических специалистов под каждое мероприятие, синхронизируясь с календарём ивентов. Рассчитывать нагрузку и смены, обеспечивая законное время отдыха между командировками и ночными сменами. Контролировать чек-листы готовности оборудования. Обучение и развитие сотрудников: Организовывать внутреннее обучение для вспомогательного персонала (заливка презентаций, соответствие брендбукам фармкомпаний). Разрабатывать инструкции и регламенты для новых сотрудников. Видеопроизводство и сайты: Контролировать съёмку и постпродакшн (монтаж, цветокоррекция, субтитры, нарезки для пациентских материалов). Обеспечивать архивацию всех видеозаписей с учётом врачебной этики и требований к хранению персональных данных. Технически сопровождать сайты (WordPress, Tilda): загружать видео, презентации, программы конференций, организовывать интеграцию с вебинарными платформами. Мониторить хостинги, SSL, скорость загрузки медиафайлов. Командировки (40% рабочего времени): Выезжать на мероприятия в города РФ для личной координации сложных технических райдеров. Организовывать транспортировку оборудования, контролировать упаковку, страховку, транспортные накладные. На месте быстро рекрутировать локальных техников, проверять арендованное оборудование, проводить брифинги для местной площадки. Управлять удалённой командой (звукорежиссёры, операторы, монтажники) из командировки. IT-инфраструктура и серверы: Внедрять новые технологии (виртуальные 3D-сцены для гибридных конференций, ИИ-субтитры). Контролировать списание, ремонт и обновление оборудования. Обеспечивать работоспособность офисных ПК и ноутбуков Работать с подрядчиками по ремонту принтеров, МФУ, сканеров, плоттеров. Настраивать и администрировать СКУД (электронные пропуски, турникеты, домофоны), видеонаблюдение в офисе и на серверной. Обрабатывать заявки от сотрудников по техническим проблемам в офисе. Проводить аудит офисной IT‑инфраструктуры, закупать расходные материалы. Наши ожидания: Высшее образование. Опыт работы от 3 лет (в техническом обеспечении мероприятий, IT‑администрировании или смежных ролях). Стратегическое мышление и креативность. Лидерские навыки, способность к самостоятельной работе. Ответственность и ориентация на результат. Гибкость и адаптивность к изменениям. Умение работать в режиме многозадачности. Стремление к постоянному развитию и обучению. Стрессоустойчивость — у нас живые мероприятия, и случается всякое. Условия и компенсация: Доход: 125 000 – 140 000 ₽ на руки (обсуждаем с успешным кандидатом финал). График: ненормированный рабочий день — мы за результат. Работа в офисе (Москва, Спартаковский переулок, 10 минут от метро) плюс командировки 40% времени по России. Оформление: по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные. Подарки сотрудникам: приятные сюрпризы к праздникам и важным датам. Корпоративные мероприятия. Материальная помощь: реальная поддержка в сложных жизненных ситуациях. Ресурсы: современное оборудование, доступ к профессиональному ПО, возможность внедрять новые технологии. Карьера: вы работаете в лидере рынка, ваши проекты видят тысячи врачей по всей стране. Это строчка в резюме, которой можно гордиться. Ключевые навыки, которые мы ценим: Техническое обеспечение мероприятий (офлайн / онлайн). Администрирование IT‑инфраструктуры (серверы, VPN, СКУД). Управление командой и ресурсами. Работа с видео и трансляциями (vMix, OBS, Tricaster). Стрессоустойчивость и многозадачность. Станьте тем, кто делает невозможное возможным — ради врачей, фармкомпаний и пациентов по всей России!