Операционный ассистент / координатор проектов

Описание

Операционный ассистент / координатор проектов Полностью удалённо / частичная занятость / 10–15 часов в неделю О вакансии У меня несколько проектов в технической сфере: видеонаблюдение, слаботочные системы и усиление сотовой связи. Параллельно развиваю сайты, рекламу, Telegram-каналы, систематизацию процессов и новые направления. Ищу операционного ассистента на постоянную частичную занятость, который поможет держать процессы в порядке, контролировать незавершённые вопросы и постепенно забирать на себя организационную и операционную координацию. Технические знания в видеонаблюдении, слаботочных системах и связи не требуются. Мне нужен человек именно для организационной, информационной и координационной части. Это не вакансия секретаря и не работа «просто выполнять поручения». Нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, собрать информацию, предложить варианты и довести вопрос до результата. Что нужно будет делать • вести список текущих задач и контролировать сроки; • следить, чтобы открытые вопросы не терялись и доводились до завершения; • искать подрядчиков, исполнителей, поставщиков и необходимые сервисы; • звонить, уточнять цены, сроки и условия; • собирать предложения и сравнивать их в таблицах; • организовывать доставки, встречи и выезды специалистов дистанционно; • контролировать выполнение договорённостей; • собирать документы и необходимую информацию; • готовить черновики писем, сообщений, таблиц и небольших отчётов; • помогать координировать задачи по техническим проектам без необходимости разбираться в инженерной части; • координировать подрядчиков по сайту, Telegram, рекламе, дизайну и другим задачам; • периодически выполнять личные организационные задачи: найти мастера, подобрать варианты, организовать выполнение работы; • использовать нейросети для поиска, анализа, подготовки материалов и ускорения работы. Что особенно важно • системность, аккуратность и ответственность; • любовь к порядку и завершённости; • способность самостоятельно искать информацию; • умение работать без постоянного контроля; • хорошая письменная речь; • способность спокойно и уверенно общаться по телефону с незнакомыми людьми; • уверенное владение компьютером, таблицами и интернет-сервисами; • готовность использовать ChatGPT и другие нейросети как рабочий инструмент; • умение не просто собрать информацию, а сделать вывод и предложить решение; • стабильность и готовность к долгосрочному сотрудничеству. Как выглядит хороший результат «Вот три варианта. Я проверил цены, сроки и отзывы. Рекомендую второй вариант по таким-то причинам. От вас нужно только подтвердить выбор». Что не требуется • глубокие знания видеонаблюдения, слаботочных систем или связи; • навыки продаж; • самостоятельное привлечение клиентов; • работа полный день; Техническая грамотность и интерес к технике будут плюсом, но основное требование - способность организовывать, контролировать и доводить процессы до результата. Если вы внимательно читаете вакансию, в отклике напишите фразу «Люблю порядок в процессах». Формат работы • 100% удалённая работа - можно находиться в любом городе России; • общение в основном через мессенджеры; • постоянная частичная занятость; • ориентировочно 10–15 часов в неделю; • график гибкий, но важно регулярно быть на связи в рабочие дни; • объём задач и зона ответственности со временем могут увеличиваться. Оплата 30 000–40 000 ₽ в месяц на руки - в зависимости от опыта, реальной загрузки и уровня самостоятельности. На старте предполагаю около 30 000 ₽. При расширении зоны ответственности и если человек действительно способен самостоятельно вести несколько процессов, оплата будет увеличиваться. Если вас заинтересовала данная вакансия, в отклике ответьте пожалуйста на вопросы 1. Почему вас заинтересовала эта вакансия? 2. Сколько часов в неделю вы реально готовы уделять этой работе? 3. Назовите 5 факторов, которые для вас наиболее важны при выборе работы и работодателя, в порядке приоритета. 4. Чем вы занимались в течение последнего года? Коротко опишите ваши основные рабочие задачи, за что вы лично отвечали, какие из этих задач вам нравилось выполнять больше всего, а какие меньше всего.