Начальник отдела делопроизводства

Описание

• Документационное обеспечение деятельности организации.Осуществление методического руководства делопроизводством в организации. Разработка нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в Обществе. Обеспечение внедрения систем ведения документации, стандартов по вопросам делопроизводства. Разработка необходимых форм и бланков документации, направленных на совершенствование документационного обеспечения. Осуществление контроля за правильностью оформления документов в структурных подразделениях в соответствии с существующими требованиям;
• Осуществление оперативного управления Отделом;
• Организация работы с документами, в том числе по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, обеспечение своевременной обработки, регистрации, рассылки приказов, протоколов, служебных записок);
• Организация работы архива Общества. Осуществление контроля за деятельностью архива, правильным формированием, хранением и сдаче дел в архив. Разработка и утверждение Сводной номенклатуры дел Общества ;
• Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности, совещаний руководителя предприятия;
• Организация контроля исполнения документов и поручений;
• Организация и внедрение системы электронного документооборота.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Знание нормативно - правовых актов, нормативно-методические документации, государственных стандартов, определяющие порядок документационного обеспечения управления, регламентирующих отношения в сфере архивного делопроизводства;
  
• Опыт организации контроля/контроль исполнения документов.
  

• Работа в крупной агропромышленной компании замкнутого цикла производства;
• "Белая" конкурентная заработная плата;
• Возможность реализовать свои навыки и получить опыт работы;
• Компенсация затрат на аренду жилья для иногородних;
• Предоставление корпоративной сим-карты;
• Помощь в трудоустройстве членов семьи.