Помощник/ассистент руководителя
Описание
Связи расширением штата, в команду требуется Помощник руководителя (с опытом работы) Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, организация переговоров, напоминание о встречах и т.д; Ведение платежного календаря; Ведение деловой переписок; Travel-поддержка руководителя; Еженедельный сбор, распределение и оплата счетов; Финансовый учёт; Сбор ежеквартальных закрывающих документов для бухгалтерии; Ведение внутреннего кадрового и зарплатного документооборота. Регистрация бренда, сертификация продукции. Организация корпоративных мероприятий. Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя Административная поддержка департамента- ведение табеля учета рабочего времени;- организация мероприятий;- поддержание жизнедеятельности офиса;- помощь в решении вопросов сотрудников Прочие задачи: Поиск информации в сети Интернет и выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей и исходящей документации. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, коворкингов и конференц залов.