Главный специалист Административного отдела
Описание
АКБ «НООСФЕРА» (АО) – надежный региональный банк с безупречной репутацией, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг корпоративным и частным клиентам. С момента своего основания Банк демонстрирует стабильный, планомерный рост, хорошие финансовые показатели и исключительную надежность. Всестороннее содействие развитию и экономическому процветанию регионов присутствия, в основе которого лежит рост благосостояния наших клиентов. Обеспечение высочайшего качества обслуживания за счет предоставления полного спектра банковских услуг, профессионального отношения к делу, использования самых современных технологий. АКБ «НООСФЕРА» (АО) приглашает в команду главного специалиста административного отдела.Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу административных процессов, качественное сопровождение документооборота и организационную поддержку подразделений Банка. Чем предстоит заниматься: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной и договорной документации в системе электронного документооборота. Оформление в личном кабинете Почты России списков для отправки корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в отделении почтовой связи. Организация курьерской доставки документов. Проверка правильности оформления документов в соответствии с установленными требованиями. Контроль сроков исполнения документов. Организация служебных командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов и взаимодействие с бухгалтерией. Прием, обработка и отправка документов через личные кабинеты государственных органов и организаций. Встреча посетителей и сопровождение в офисе. Взаимодействие с внутренними подразделениями Банка по административным вопросам. Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности. Кого мы ищем: Высшее образование. Опыт работы в административной сфере или делопроизводстве от 3 лет. Знание правил делопроизводства и документооборота. Опыт работы с системами электронного документооборота. Уверенное владение Microsoft Office. Внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом документов и соблюдать установленные сроки. Работа в АКБ «НООСФЕРА» (АО) - это: Работа в надежном стабильном банке с безупречной репутацией и многолетней историей; Оформление в соответствии с ТК РФ с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий. ДМС после испытательного срока. Расширенный социальный пакет: подарки на дни рождения сотрудникам, подарки на Новый год детям сотрудников, корпоративные мероприятия, компенсация детских садов детям сотрудников, компенсация фитнеса, компенсация услуг дополнительной подготовки детей сотрудников к ОГЭ/ЕГЭ. Скидка на покупку недвижимости от партнеров Банка. Стабильная заработная плата. График работы с 10.00 до 19.00, перерыв на обед с 14.00 до 15.00, суббота, воскресенье- выходные дни. Удобное расположение офиса по адресу: г. Щелково Московской области, ул. Талсинская, д.59 стр. 3А