Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков;Ведение делопроизводства компании, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, подготовка необходимых документов, регистрация, контроль исполнения документов;Встреча посетителей;Решение административно-хозяйственных вопросов: обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ рекламной продукции, организация рабочих мест сотрудников, а также контроль за порядком офиса;Выполнение поручений руководителей: заказ билетов, оперативный поиск информации по запросу;Координация и контроль работы курьера, оформление пропусков, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений офиса, а также контроль исправности оборудования, поддержание конструктивных деловых взаимоотношений с арендодателем, взаимодействие с курьерами и экспресс службами.Взаимодействие со всеми отделами компании. Требования: - Опыт работы офис менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем обязателен;- Основы делопроизводства, деловой этикет, умения написания деловых писем и подготовки презентаций, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.- Умение принимать самостоятельные решения и находить выход из нестандартных и сложных ситуаций;- Внимательность, аккуратность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: - Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничные)- Стабильная выплата заработной платы - Бесплатный обед- График работы 5/2 с 08:00-17:00, пятница до 16:00- Новый комфортабельный офис, дружный коллектив.