Специалист по складскому документообороту и организации доставок
Описание
Специалист по складскому документообороту и организации доставок ООО «РУССКС» · Складской комплекс в Москве О компании ООО «РУССКС» специализируется на разработке, производстве и поставке решений для построения структурированных кабельных систем и телекоммуникационной инфраструктуры под брендом Hyperline. Мы обеспечиваем комплексные решения для коммерческих объектов, центров обработки данных, промышленных предприятий и государственных организаций. В связи с расширением складского подразделения приглашаем на работу специалиста по складскому документообороту и организации доставок. Ваши задачи Документальное сопровождение отгрузок формирование в 1С УПД и иных документов, сопровождающих отгрузку; направление документов покупателям посредством системы электронного документооборота; контроль получения и подписания документов покупателями; обработка замечаний и отказов в подписании документов; систематизация и архивирование электронных документов; ведение реестров исходящих, неподписанных, отклонённых, исправляемых и отсутствующих документов. Организация и контроль доставок приём и обработка заявок на доставку от отдела продаж; проверка адреса, сведений о получателе, контактном лице, сроках, условиях разгрузки и параметрах груза; подбор вариантов перевозки и получение информации о стоимости и сроках доставки; предоставление руководителю склада информации, необходимой для выбора перевозчика; оформление и направление заявок выбранным перевозчикам; согласование времени подачи транспортного средства и условий перевозки; координация готовности заказа к отгрузке с сотрудниками склада; передача перевозчику необходимых сведений и документов; контроль соблюдения требований к оформлению электронных перевозочных документов; контроль движения груза и соблюдения согласованных сроков доставки; информирование отдела продаж о статусе доставки и возникающих отклонениях; взаимодействие с перевозчиками, покупателями, складом и отделом продаж при задержках, невозможности доставки, повреждении или утрате груза; контроль подтверждения доставки и получения документов о передаче товара покупателю; ведение единого актуального реестра доставок. Работа с возвратами покупателей проверка оснований и комплектности документов на возврат товара; взаимодействие с покупателем, отделом продаж, складом и бухгалтерией по вопросам оформления возврата; контроль завершения документооборота по возвратной операции. Взаимодействие с подразделениями компании информирование отдела продаж о статусах оформления, подписания документов и доставки заказов; оперативное устранение документальных препятствий для отгрузки; предоставление документов и сведений по конкретным заказам; передача первичных документов в бухгалтерию; подготовка для руководителя склада отчётности по документообороту и доставкам; участие в инвентаризациях в части проверки документов, подтверждающих движение товаров. Наши требования опыт работы с первичной документацией и понимание назначения УПД, накладных, счетов-фактур, актов и документов на возврат; опыт работы в 1С: Управление торговлей или 1С: Бухгалтерия от одного года; опыт работы в системах электронного документооборота: Диадок, СБИС, Такском или аналогичных; опыт организации доставок и взаимодействия с транспортными компаниями; понимание порядка оформления заявок на перевозку и транспортных документов; уверенное владение офисными программами; способность одновременно вести несколько заказов, доставок и потоков документов без потери контроля; внимательность, ответственность и умение контролировать выполнение задачи до её полного завершения; грамотная устная и письменная речь; готовность работать в тесном взаимодействии с отделом продаж, сотрудниками склада, бухгалтерией, покупателями и перевозчиками. Мы предлагаем работу в стабильной компании — поставщике решений для телекоммуникационной и ИТ-инфраструктуры; официальное трудоустройство; работу в современном складском комплексе; чистый, сухой и отапливаемый склад; оборудованное рабочее место; обучение внутренним процессам, работе с документами и перевозчиками; поддержку руководителя склада и коллег; место работы: складской комплекс в Москве, район Коммунарка; график работы: 10-00...19-00 заработная плата: 100 000 р...120 000р на руки