Менеджер по ВЭД
Описание
Empire Zone — российский бренд парфюмерии, косметики, ароматов для дома и интерьерных продуктов. Мы создаём собственные продукты, сотрудничаем с контрактными производствами и поставщиками из Европы, стран ЕАЭС, Китая и других государств Азии. В связи с расширением ассортимента и увеличением объёма международных поставок мы ищем менеджера по ВЭД. Нам нужен специалист с практическим опытом, который понимает структуру импортной поставки и умеет работать с документами, иностранными поставщиками, логистическими компаниями, таможенными представителями и органами по сертификации. На старте мы обеспечим последовательное погружение в текущие проекты, внутренние процессы и действующую систему сопровождения поставок. Сотрудник будет отвечать за закреплённые за ним этапы и контролировать их выполнение в установленные сроки. Чем предстоит заниматься: - вести и регулярно актуализировать реестр иностранных поставщиков, заказов, грузов и сопроводительных документов; - собирать и проверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, транспортные и другие документы по поставкам; - вести деловую переписку с иностранными поставщиками; - запрашивать необходимые документы и сведения по заказам; - контролировать сроки производства, готовность товара и передачу груза в доставку; - отслеживать движение поставок по закреплённым этапам и своевременно обновлять их статусы; - координировать документооборот между поставщиками, перевозчиками, таможенными представителями и органами по сертификации; - готовить сведения и комплекты документов для таможенного оформления; - работать с кодами ТН ВЭД и проверять корректность описания товаров совместно с таможенным представителем; - сопровождать получение деклараций и сертификатов соответствия ЕАЭС; - контролировать сроки действия разрешительной документации; - своевременно выявлять расхождения, задержки и потенциальные риски по поставкам; - фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач всеми участниками процесса; - поддерживать порядок и актуальность электронного архива документов. Что для нас важно: - опыт работы в сфере ВЭД, импортной логистики, международных закупок или таможенного сопровождения от 1 года; - понимание основных этапов импортной поставки; - практический опыт работы с товаросопроводительными и таможенными документами; - базовое понимание классификации товаров по ТН ВЭД; - знание принципов сертификации и декларирования продукции в ЕАЭС; - знание английского языка; - уверенная работа в Excel или Google Таблицах: формулы, фильтры, поиск и систематизация данных; - внимательность к цифрам, реквизитам, срокам и версиям документов; - умение работать одновременно с несколькими задачами и контролировать сроки их выполнения; - способность самостоятельно находить недостающую информацию, фиксировать проблемы и предлагать варианты решения; - готовность работать в офисе без удалённого формата. Будет преимуществом: - опыт работы с поставщиками из Европы, Китая, других стран Азии; - опыт поставок косметики, парфюмерии, упаковки, комплектующих или сырья; - знание правил Incoterms; - опыт взаимодействия с таможенными представителями и органами по сертификации; - опыт работы в 1С. Что мы предлагаем: - официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; - заработная плата на период испытательного срока — 95 000 ₽ на руки; - испытательный срок — 3 месяца; - после успешного прохождения испытательного срока — 125 000 ₽ на руки; - дополнительное премирование за результативное выполнение расширенных задач и успешную реализацию отдельных проектов; - график работы 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; - работа в современном офисе в Москве, ближайшие станции метро — «Калужская» и «Воронцовская» БКЛ; - работа с действующими иностранными поставщиками и контрактными производствами; - возможность глубоко погрузиться в международные закупки, логистику, таможенное оформление и сертификацию продукции. Как откликнуться: В сопроводительном письме коротко расскажите: - С какими странами и товарными категориями вы работали? - Какие этапы импортных поставок сопровождали? - Был ли у вас практический опыт работы с сертификацией, таможенными документами и кодами ТН ВЭД? Будем рады познакомиться.