Администратор офиса

Описание

О нас:

ООО Нео-Терм производитель оборудования для инженерных систем. Наша продукция (Котельные, Автоматизированные тепловые пункты, Блок-боксы, Блочные узлы учета, Насосные станции, Шкафы управления, Силовые шкафы, Шкафы автоматизации) востребована в системах жизнеобеспечения различных зданий и сооружений и служит для выработки, учета и поставки энергоресурсов в соответствии с требуемыми параметрами.

Компания Нео-Терм на рынке более 15 лет, нами накоплен уникальный опыт решения задач различного уровня сложности, специалисты компании постоянно повышают свою компетенцию и имеют допуски к специальным видам работ.

Продукция компании может быть поставлена в модульном исполнении для установки в помещение, а также в виде транспортируемого блок-бокса.

Обязанности:

Работа в 1С: Документооборот;

Помощь сотрудникам и посетителям;

Контроль чистоты офиса;

Координация работы уборщиц;

Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, приготовление чая и кофе;

Помощь в поиске аренды квартиры дня сотрудников компании;

Travel-поддержка сотрудников компании (поиск оптимальных маршрутов авиа и ж/д билетов)

Техническая подготовка переговорной к встречам, совещаниям, онлайн встречам;

Выполнять поручения и задачи, поставленные руководством;

Обеспечивать офис канцелярией и всем необходимым для комфортной работы.

Требования:

Опыт работы администратором приветствуется, но не обязателен;

Коммуникативные навыки;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание 1С: Документооборот;

Обладатель активной жизненной позиции, повышенного уровня личной ответственности, хозяйственности ;

Вы умеете создать теплую атмосферу в офисе, заряжая своим позитивным настроем всех вокруг.

Условия:

Работа в стабильно развивающейся компании;

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

Корпоративный автобус от м. Ховрино, ст. Химки и ст. Хлебниково;

Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;

Работу в комфортном офисе класса А;

Кофемашина, чай, конфеты в вашем распоряжении);

Корпоративный спорт (йога, футбол);

Корпоративная мобильная связь;

Молодой дружный коллектив.