Офис-менеджер

Описание

ООО "Алвиком" объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша стратегия — сделать города пространством комфорта и удобства для каждого жителя. За 9 лет работы, компания заняла прочные позиции на рынке проектных услуг, реализовав более 250 различных проектов на территории всей РФ. В 2026 году в рамках реализации стратегии компании, ищем человека, который поможет с административными задачами и сможет подключаться к несложной работе с электронными картами. Опыт в дорожной отрасли или ГИС будет преимуществом.: Чем предстоит заниматься: Подготовка и оформление по готовым формам писем, запросов, коммерческих предложений и других документов, относящихся к деятельности компании; Взаимодействие с курьерами; Взаимодействие с государственными учреждениями и организациями по телефону и электронной почте; Подготовка и оформление по готовым формам договоров, актов и других документов; Выполнение поручений технического директора; Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Несложная работа с электронными картами и ГИС: нанесение объектов транспортной инфраструктуры, осей автомобильных дорог и других данных. Опыт работы в ZuluGIS, QGIS или других ГИС будет преимуществом; Поддержание порядка в бытовых мелочах небольшого офиса: кофемашина, растения, и т.п.; Заказ канцелярии и других расходных материалов. Кого мы ищем: Опыт административной работы будет преимуществом, но не является обязательным; Рассматриваем в том числе студентов старших курсов и выпускников профильных специальностей; Ответственность и внимательность при выполнении поручений; Аккуратность и опрятность; Развитые коммуникативные навыки; Уверенное владение основными программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Готовность работать в команде и доводить задачи до результата; Грамотная письменная и устная речь; Базовое понимание ГИС, картографии или дорожной отрасли будет преимуществом. Что мы предлагаем в ООО «Алвиком»: Пятидневная рабочая неделя с гибридной формой работы и гибким началом дня; Трудоустройство по ТК РФ («белая» зарплата); Организация работы без бюрократии, демократичный стиль управления; Уютный офис и компактная команда без сложной корпоративной иерархии; Бронь от частичной мобилизации; Льготные условия по ипотеке (мы аккредитованная IT компания); Поэтапная выплата премий в зависимости от выполненного объёма; Предоставляется ДМС (СберЗдоровье); Сотруднику со стажем работы от 6 месяцев в ООО «Алвиком» предоставляется возможность приобрести за счёт компании абонемент в спортзал или оплатить другое спортивное увлечение; Предоставляется новая техника для работы, включая принтеры, телефоны, компьютеры с необходимым программным обеспечением. Офис оборудован современными техническими средствами и ПО для разработки проектов; Интересные задачи и профессиональное развитие; Возможность проходить обучение и повышение квалификации за счёт организации; Внутреннее и внешнее обучение (участие в конференциях Азербайджан, Казахстан и др.). Корпоративные мероприятия в Санкт-Петербурге и Москве; Теплую и непринужденную атмосферу: мы уважаем друг друга, умеем веселиться и шутить, но всегда остаёмся профессионалами в своей работе. Будем рады видеть вас в нашей команде!