Руководитель АХО

Описание

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве руководителя АХО и станьте ключевым игроком в обеспечении эффективной работы нашего офиса. Мы ищем энергичного и ответственного профессионала, который возьмет на себя руководство административными процессами, обеспечивая комфортную и безопасную рабочую среду для наших сотрудников. О нас: Мы - динамичная компания, ценящая эффективность и комфорт своих сотрудников. Наш АХО играет ключевую роль в обеспечении гладкого функционирования офиса и создании условий для продуктивной работы всей команды. Обязанности: - Организация работы секретариата и обеспечение его эффективной работы. - Управление курьерскими услугами и обеспечение своевременной доставки документов и материалов. - Обеспечение бесперебойной работы IT-инфраструктуры и связи в офисе. - Управление клинингом, поддержание чистоты и порядка в офисе и на территории компании. - Ведение контроля над документооборотом и своевременным оформлением необходимой отчетности. -Контроль обеспечения необходимыми ресурсами сотрудников, закупка/ремонт бытовой и орг.техники, мебели и аналогов - Планирование и контроль административных расходов и бюджета компании. - Обеспечение ремонта и переезда офиса - Замена офис -менеджера в период отсутствия (обед и проч.) Требования: - Опыт работы в административной сфере от 3 лет -Хозяйственный подход к решению задач - Насмотренность в данной сфере -Самостоятельность, ответственность -Наличие разумной инициативы, активность - Опыт участия в ремонтах и переездах офиса - Отличные организационные и коммуникационные навыки - Способность эффективно управлять временем и ресурсами. - Знание программного обеспечения MS Officе, ЦРМ - Высшее образование будет преимуществом. Условия: Стабильный ежемесячный оклад. Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; Наличие дополнительных бонусных выходных (до 10 дней в год); График работы: 5/2, 09.00-18.00; Офис в центре: м. Таганская, м. Марксистская, пешая доступность. Служебный телефон, ноутбук