Делопроизводитель

Требования

- Образование высшее; - Опыт работы в строительных компаниях секретарем, делопроизводителем, специалистом приветствуется; - Знание основ документооборота, форм заполнения и оформления различных документов, в т. ч. связанных со строительной деятельностью; - Знания ПК (программы и уровень знаний): работа в Excel, Word, Adobe Reader, умение пользоваться офисной техникой; - Опыт работы в качестве делопроизводителя и/или офис-менеджера от 2 года; - Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности; - Умение работать в команде, внимательность, ответственность; - Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности

- Прием входящей корреспонденции/документации, ее регистрация, своевременная ее переадресация в соответствующие подразделения, контроль доведения до адресатов и сроков исполнения, составление и отправка исходящей корреспонденции; - Первичная сортировка, создание архивных копий документов, распределение, обеспечение комплекса мер по сохранности документов; - Прием и распределение телефонных звонков; - Оформление заявок на пропуск для входа/выхода посетителей и сотрудников офиса; - Печать/копирование/скан документов; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты); - Участие в благоустройстве офиса; - Работа с офисными курьерами; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам /задачам; - Встреча гостей, приготовление чая/кофе гостям и руководителям; - Прочие распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Условия

- Официальное оформление; - График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; пятница - сокращенный день; - Стабильная заработная плата, выплачивается без задержек; - Корпоративная связь; - Дружный коллектив; - Комфортное рабочее место в офисе бизнес-класса; - Чай/кофе, печенье и фрукты в офисе; - Корпоративная жизнь и возможность профессионального обучения; - Подарки сотрудникам их детям на все официальные праздники; - Место работы: п. Дорохово.