Администратор проектов Проектного офиса
Описание
Компания Clearway Integration – команда, созданная выходцами из Microsoft Consulting Services. Сегодня мы создаем российские программные продукты для управления и мониторинга и повышения ИБ больших ИТ-инфраструктур. Компания аккредитована в реестре Минцифры, имеет лицензии ФСТЭК/ФСБ, имеет продукты в Реестре отечественного ПО и предоставляет системно-значимые сервисы. Мы разрабатываем линейку программных продуктов для автоматического управления и мониторинга серверов и АРМ в сетях из десятков тысяч хостов, управления Инфраструктурой Открытых Ключей, автоматизацией выпуска миллионов доверенных сертификатов TLS для Kubernetes, миграции лесов Active Directory и Exchange масштаба страны.Наши продукты успешно применяются в одном из крупнейших банков и ряде промышленных холдингов, имеют сертификаты совместимости с Astra Linux и RedOS последних версий. Мы решаем реальные проблемы реальных людей, а не переклеиваем этикетки «импортозамещения».В связи с ростом бизнеса компании, числа и сложности наших проектов мы ищем в нашу команду Администратора проектов Проектного офиса. Организационные задачи: Замещение РП на период отпуска: •подготовка оперативного отчета о статусе проекта в установленной форме; •помощь ответственному (аналитик, тимлид) в организации и проведении статус-митингов; •ведение актуального статуса по задачам в Jira на доске Kanban (контроль за доской, актуальный статус задач по всем исполнителям, контроль актуализации); Решение задач организационного контура с внутренними подразделениями компании (финансовая, контрактная, юридическая, техническая службы), с подразделениями функционального Заказчика; Актуализация графика отпусков; Напоминание команде/РП о контрольных точках и дедлайнах, о выполнении договоренностей. Коммуникации: Коммуникация и организационные вопросы: • подготовка (рассылка повесток, получение подтверждения участия от ключевых участников) и проведение совещаний (включая срочных); • ведение протоколов встреч, систематизация их в Confluence; • отслеживание выполнения решений совещаний, актуализация поручений протокола; • заказ оборудования, оформление запросов на согласование переработок; • оформление запросов на доступ в офис Заказчика и в инфраструктуру; Разработка официальных писем Заказчику, согласование с Заказчиком отчетности, сроков предоставления документов. Производственные задачи: Поддержка актуальности план-графиков, бюджетов проекта продукта (в части трудозатрат); Выгрузка из Jira, обработка, консолидация отчетов по трудозатратам команд, по спринтам/релизам. Сбор и хранение аналитики по спринтам/релизам; Документация, документы, презентации: • контроль за процессом создания проектной / рабочей документации проекта с опорой на план-график, согласование отчетной документации с Заказчиком, включая контроль за изменениями в документации в связи с изменениями системы в продуктиве у Заказчика; • проверка актуальности документации после релизов/изменений, ведение чек-листов по артефактам (инструкции и т.п), поддержание структуры базы знаний (разделы, страницы); • ведение архива всех документов в пространстве продукта в Confluence (контроль наличия всех документов в заданных местах расположения и их обновления); • подготовка шаблонов презентаций по требованиям и оформление финального документа; Ведение разделов Onboarding / Offboarding / FAQ; Ведение планового совещания генерального директора «Бизнес-Пульс», включая подготовку и рассылку протокола. Обязательные навыки на данной позиции: Понимание жизненного цикла проектов разработки (SDLC); Умение работать в роли АП по нескольким проектам (мультипроектность); Уверенное владение инструментами: Atlassian Jira & Confluence, программами офисного пакета (MS Word, MS Excel, MS Project, MS PowerPoint); Успешный (подтверждаемый) опыт работы в роли АП (не менее 2-х лет). Желательные навыки: Образование высшее законченное (предпочтительно в области ИТ, менеджмент, финансы); Наличие действующих сертификатов (или действительного на момент собеседования процесса прохождения сертификации) по управлению проектами или в смежных областях. Личностные качества: Стремление к профессиональному росту по треку «управление проектами, командами»; Стрессоустойчивость (способность при необходимости работать под нагрузкой); Позитивный настрой. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT-компании; Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы; ДМС, включая страховой полис для поездок за границу; Отпуск 28 дней в году, оплату/компенсацию возможных переработок; Обязательные адаптацию и наставничество на время испытательного срока; Обучение по персональной программе развития за счет компании; Премирование по итогам года за успешно выполненные функциональные задачи; Дополнительное премирование по реферальным программам («приведи друга – получи бонус») компании; Предоставляется корпоративная техника (при необходимости также предоставляется орг. техника).