Помощник руководителя

Описание

Здравствуйте, я Дмитрий Миронов, директор компании ООО Стройтехнологии , г.Серов. Мы на строительном рынке уже более 15 лет. Работаем во всех городах севера Свердловской области. Наш труд и новаторский подход к работе отмечен многими благодарностями и наградами. На северном Урале мы лидеры рынка по строительству быстровозводимых зданий и сооружений. За нашими плечами опыт строительства многих торговых центров, цехов промышленных предприятий, индивидуальных жилых домов, а также реконструкции зданий и сооружений. Мы социально ответственная компания, на регулярной основе оказываем благотворительную и спонсорскую помощь.

Сейчас наша компания находится в фазе бурного роста и развития. Масштаб проектов увеличивается, доверие Заказчиков к нашей команде растет. Планируем выход на новые рынки с целью увеличения доходности. В связи с этим нам в команду требуются сотрудники. В том числе, я ищу Помощника руководителя - специалиста по управлению документооборотом на предприятии, который упорядочит информационные потоки в нашей компании, качественно и профессионально сможет выполнять отдельные поручения руководителя.

Что мы предлагаем:

уверенность в завтрашнем дне благодаря работе в стабильной строительной отрасли;

конкурентный уровень заработной платы и премия по итогам года;

официальное трудоустройство;

карьерный рост в дружной команде до исполнительного директора;

обучение, повышение квалификации, переподготовка за счет компании;

интересные рабочие задачи и возможность максимально реализовать свой творческий и профессиональный потенциал;

график работы: пятидневка с 08:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00.

Что вам предстоит делать:

подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, передавать её в структурные

подразделения или конкретным исполнителям;

вести делопроизводство, структурировать информацию в электронном

и бумажном виде, формировать описи и реестры;

организовывать прием посетителей;

взаимодействовать с сотрудниками компании;

по поручению руководителя составлять письма,

запросы, другие документы, готовить ответы авторам входящих писем;

выполнять работу по подготовке заседаний и

совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и

оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Требования :

опыт работы в аналогичной должности от года;

желание обучаться и развиваться;

коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, эмпатия к людям, активность.