Административный менеджер / Координатор операционных процессов

Описание

Компания «Афродита» - центр медицинской косметологии в Кирове. Мы более 25 лет работаем в сфере эстетической медицины, обучения и профессиональных программ. В компании работает более 70 сотрудников. Сейчас мы ищем человека, который поможет собственнику держать под контролем ежедневную работу компании: задачи, показатели, отчётность и взаимодействие между сотрудниками. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ проводить планёрки, пятиминутки и рабочие встречи; контролировать, чтобы сотрудники приходили на встречи с готовыми цифрами и отчётами; собирать показатели и аналитику по подразделениям; контролировать выполнение задач, сроки и договорённости; фиксировать отклонения и своевременно сообщать о них собственнику; внедрять новые регламенты и инструкции, объяснять сотрудникам порядок работы и контролировать соблюдение; корректировать действующие регламенты; помогать находить причины повторяющихся проблем и предлагать варианты улучшения процессов; постепенно забирать на себя часть операционной рутины собственника. КОГО МЫ ИЩЕМ Нам подойдет человек, который: имеет опыт работы в коммерческой компании и понимает, как устроены бизнес-процессы; умеет работать не только с задачами, но и с результатом: планом, фактом, сроками и цифрами; не боится спрашивать, напоминать и требовать выполнения договорённостей; умеет организовать людей и провести рабочую встречу; способен держать в контроле одновременно несколько задач и сотрудников; уверенно работает в Excel / Google Таблицах и MS Office; умеет анализировать информацию и видеть причину проблемы; системный, внимательный и достаточно настойчивый; умеет требовать результат без конфликтов и давления. Опыт внедрения регламентов, проведения планёрок и работы с CRM будет преимуществом, но не является обязательным — важнее управленческое мышление и способность добиваться исполнения. ВАЖНО Это не позиция секретаря или личного помощника. Основная задача — не выполнять поручения за других сотрудников, а организовывать исполнение, контролировать сроки, цифры и договорённости и доводить вопросы до результата. УСЛОВИЯ г. Киров, ул. Свободы, 110; работа в офисе; график 5/2, с 8:00 до 17:00; готовность периодически быть на связи в выходные; испытательный срок — 2 месяца; на испытательном сроке — фиксированный оклад; после испытательного срока — фиксированный оклад + KPI; официальное оформление; корпоративные скидки на услуги компании; прямое взаимодействие с собственником компании; предусмотрено обучение и погружение во внутренние процессы; уровень дохода обсуждаем индивидуально с кандидатом с учетом текущего уровня заработной платы. Если вам нравится наводить порядок в процессах, работать с цифрами, контролировать исполнение и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться.