Офис-менеджер/Office manager

Описание

Journey — агентство маркетинговых коммуникаций, с экспертизой в креативе, ивентах, PR, маркетинге влияния. Нам доверяют сильнейшие маркетинговые команды на рынке. В портфолио команды Journey самые разные проекты:крупные фестивали для алкогольных брендов, Esquire Weekend, нестандартные — LIMÉ Truck и Dewar’s Chef’s Table, конференции — Альфа-Конфа Практика, внутрикорпоративные — ME.Conf. И еще более 1000 проектов для билайна, VK, Дзена, ОК, Т-Банка, Сбера и многих других. Мы смотрим на нашу работу в целом и на каждый проект в отдельности как на увлекательное приключение. И живем с кредо journey never ends. Сейчас мы в поисках ключевого коллеги, который не просто создаст и будет поддерживать теплую, комфортную атмосферу в нашем уютном офисе, но и станет лидером всех офисных процессов. Чем тебе предстоит заниматься: Офисные задачи: Создавать и поддерживать комфортную и бесперебойную жизнедеятельность офиса (заказывать всё необходимое: воду/еду/цветы/канцелярию и т.д.), контролировать и пополнять запасы всего необходимого. Организовывать и управлять процессом уборки офиса, осуществлять контроль качества уборки помещений. Поддерживать офисную инфраструктуру в рабочем состоянии. Осуществлять учёт и контроль технического оборудования (вести реестр пропусков и выданной рабочей техники сотрудникам). Помогать в организации рабочих мест для новых сотрудников, совместно с HR, работать в связке (готовить место, необходимую технику, канцелярию). Заниматься бюджетированием, вести сметы на офисные расходы. Работать с поставщиками (курьерские службы, такси, интернет- провайдеры и др.). Заниматься постановкой задач по ремонту и благоустройству офиса. Выполнять другие поручения руководства, связанные с работой агентства. Работать с BaseCamp (если такого опыта нет - мы научим). Вести учёт и инвентаризацию склада с проектным реквизитом. Помощь HR-команде в организации корпоративных мероприятий для сотрудников: Осуществлять поиск необходимых подрядчиков (локации для проведения мероприятий, мерч, типографии, фотографы, ведущие, диджеи, кейтеринг и др.), вести и поддерживать базу подрядчиков в актуальном состоянии). Составлять и вести сметы, заводить подрядчиков, контролировать оплаты подрядчикам. Помогать HR-команде по различным другим вопросам. Мы видим нашего идеального кандидата так: Ты имеешь релевантный опыт в роли офис-менеджера от 3-х лет. Ты работал(а) в креативных/рекламных/digital-агентствах и понимаешь всю специфику работы агентства (ритм работы и пр.). Ты имеешь опыт автоматизации и систематизации офисных процессов (внедрял(а) что-то новое, оптимизировал(а) текущее). Ты умеешь самостоятельно организовывать свою работу, ответственно подходишь к выполнению задач. Ты дисциплинирован(а), умеешь работать в режиме многозадачности, соблюдаешь дедлайны. Обладаешь высоким уровнем эмпатии и любви к людям. Ты-командный игрок, любишь и умеешь работать в связке с людьми. Ты коммуникабельный, имеешь грамотную устную и письменную речь. Владеешь офисными программами на продвинутом уровне. Ты мобильный и проактивный. Имеешь опыт работы в CRM-системах (это большой плюс). Что мы предлагаем: график работы 5/2 с 10:00 -19:00 (только офис, гибрид на этой позиции не рассматриваем); испытательный срок – 3 месяца; стабильную заработную плату, соответствующую твоему опыту и навыкам; официальное трудоустройство (оплата больничного, 28 дней отпуска); ​​​лояльное руководство и классную команду, которая поможет тебе быстро адаптироваться и влиться в рабочие процессы; современный уютный офис в самом сердце Столицы (5 минут ходьбы от метро Лубянка); насыщенную корпоративную жизнь, корпоративный мерч, и много всего интересного.