Помощник коммерческого директора
Описание
Обязанности: Административная поддержка коммерческого директора: Проведение переговоров с покупателями Организация деловых поездок и командировок (билеты, гостиницы, трансферы, визы); Приём и фильтрация входящих звонков, писем, первичная обработка корреспонденции. Организация встреч, совещаний и переговоров; Документационное обеспечение: Подготовка, оформление и обработка документов (договора, письма, служебные записки, протоколы, приказы, доверенности); Согласование и контроль прохождения договоров, контрактов, допсоглашений; Ведение электронного и бумажного документооборота, работа в 1С и СЭД; Контроль своевременного подписания и возврата документов. Координация и контроль: Взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, логистика, HR, отдел закупок); Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководства, контроль исполнения; Сбор и консолидация данных по запросам коммерческого директора. Аналитическая поддержка: Сбор и обработка данных по продажам, подготовка отчётов, презентаций, аналитических справок; Мониторинг рынка и конкурентов; Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия. Организация мероприятий и специальных проектов: Участие в переговорах с клиентами и партнёрами. ; Подготовка пакетов документов для тендеров и проверок; Организация участия компании в выставках, конференциях, деловых встречах. Командировки Личные поручения: Выполнение отдельных служебных поручений коммерческого директора. Требования к кандидату: Образование: Высшее (экономическое, управленческое, лингвистическое — приветствуется); Среднее специальное + опыт работы от 1 года. Опыт работы: От 1 года на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора, секретаря-референта; Опыт работы с документацией и отчётностью. Профессиональные навыки: Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, ВПР, графики; PowerPoint — создание презентаций; Outlook — календарь, почта); Опыт работы в 1С (желательно: 1С:Управление торговлей / 1С:Бухгалтерия / 1С:Документооборот); Навыки деловой переписки и ведения протоколов совещаний; Понимание основ коммерческой деятельности и документооборота (договоры, счета, допсоглашения, тендерная документация); Знание английского языка на уровне Intermediate и выше — будет преимуществом (для работы с иностранными партнёрами). Личные качества: Высокая организованность и дисциплинированность; Умение работать с большим объёмом информации и многозадачность; Внимательность к деталям (нулевая терпимость к ошибкам в документах); Стрессоустойчивость и умение работать в режиме «горящих дедлайнов»; Коммуникабельность и грамотная устная/письменная речь; Проактивность, умение предугадывать потребности руководителя; Навык приоритизации задач; Порядочность и ответственность за результат. Будет плюсом: Опыт работы в продажах, маркетинге; Опыт организации мероприятий (выставки, конференции, деловые встречи); Знание CRM-систем (Bitrix24, AmoCRM и др.); Навыки бизнес-аналитики и финансового моделирования в Excel. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможен гибкий старт по согласованию); Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Заработная плата: Оклад: испытательный срок 40000, после до 70 000 руб. Ежемесячная премия по KPI: до 50 000 руб. Итого : до 120 000 руб. в месяц Квартальные бонусы за особые достижения (оптимизация процессов, успешные проекты) — до 30 000 руб.; Испытательный срок: 2 месяца (зарплата сохраняется в полном объёме); Место работы: г. Кемерово, пер.Коксовый 16А Командировки ; Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные листы; Дополнительные бонусы: Добровольное медицинское страхование (ДМС) после прохождения испытательного срока; Корпоративный мобильный телефон с оплатой тарифа; Возможность удалённой работы 1 день в неделю (после испытательного срока); Участие в корпоративных мероприятиях.