Специалист по документообороту / Офис менеджер

Описание

Динамично развивающаяся компания ищет Специалист по документообороту/офис менеджера.

Требуется обеспечить бесперебойную работу офиса

Коммуницировать со всеми отделами и сотрудниками компании

Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию, вести другой . документооборот

Взаимодействовать с курьерскими службами

Обработка первичных бухгалтерских документов.

Взаимодействие с заказчиками и контрагентами, запрос актов-сверок для бухгалтерии.

Контроль за наличием закрывающих документов (акты, УПД и т.д.)

Контроль подготовки механиками Путевых листов и подготовка Маршрутных листов

Сбор всей первичной документации от механиков (акты установки, счета и с/фактуры от поставщиков в регионах, чеки, заявления и прочее )

Прием в офисе ТМЦ

Ведение оперативного учета движения ТМЦ в таблице

Актирование всех передвижений по форме удобной для обработки бухгалтерией (возможно ограниченный доступ в 1С раздел ТМЦ)

Выполнять другие поручения руководства в рамках своих полномочий

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет.

Полностью официальная заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).

График работы 5/2 с 08:30 до 17:00 в офисе