Ведущий специалист по делопроизводству
Описание
Обязанности: Прием/обработка/регистрация/учет входящей корреспонденции в СЭД 1С:Документооборот; Проверка/согласование/регистрация внутренних документов (СЗ/ДЗ) и исходящих писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, а также установленными стандартами ведения делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025); Отправка исходящих писем по электронной почте, курьерской доставкой, по факсимильной и иным видам связи; Сопровождение оперативного и своевременного внутреннего документооборота группы компаний; Контроль исполнения правил и требований Регламента по документообороту; Обработка резолюций Генерального директора Компании в СЭД 1С:Документооборот; Мониторинг хода исполнения поручений Руководства Компании ответственными исполнителями; Формирование отчетов и аналитических справок по контролю исполнительской дисциплины; Взаимодействие с IT-отделом или внешними подрядчиками по вопросам технического обслуживания и развития системы 1С:Документооборот; Организация и контроль корректного заведения, регистрации и обработки документов в системе 1С:Документооборот офис-менеджерами региональных филиалов; Участие в разработке и актуализации номенклатуры дел, регламента по документообороту и иных ЛНА Компании в части задач канцелярии. Требования: Уверенные навыки работы в системах электронного документооборота (предпочтение - 1С:Документооборот); Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; Знание грамматики и стилистики русского языка; Знание правил корректуры служебных документов; Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, систем электронного документооборота); Умение работать с оргтехникой. Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы; Дружный сплоченный коллектив профессионалов; Возможности для карьерного и профессионального роста внутри крупной стабильной компании; Корпоративная поддержка в сложных жизненных ситуациях; Насыщенная корпоративная жизнь: праздничные мероприятия, подарки детям, внутренние конкурсы с подарками, участие в спортивных мероприятиях; График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час. Место работы: Пушкино, Кудринское шоссе д.2 стр.15