Руководитель департамента расчета заработной платы
Описание
Мой персонал — аутсорсинговая компания с большими целями. Мы занимаемся аутсорсингом производственных и логистических операций. Крупные компании доверяют нам эти процессы, чтобы сосредоточиться на развитии и продажах. Благодаря хорошей работе мы активно растем запуская интересные проекты. Мы — динамично развивающаяся компания со штатом 800+ сотрудников. В связи с масштабированием бизнеса мы ищем сильного управленца-практика, который возьмет на себя полный цикл Payroll и сделает этот процесс прозрачным, быстрым и безошибочным. Ваша главная цель - превратить "аврал перед зарплатой" в отлаженный конвейер, где каждый этап (начисление - согласование - выплата) работает как часы. Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности) 1. Стратегия и процессы Полная ревизия и оптимизация сквозного цикла «Начисление → Согласование → Выплата» для 800+ сотрудников РФ и СНГ. Внедрение регламентов, исключающих дублирование операций и «ручные» правки. 2. Контроль качества (100% точность) Персональная гарантия корректности всех видов начислений: оклады, премии, больничные (ЭЛН), отпуска, расчёт при увольнении) в строгом соответствии с ТК РФ и НК РФ. 3. Управление командой Руководство группой из 5+ специалистов (расчётчики, кадровики-операционисты). Постановка личных KPI, мотивация, обучение, распределение и контроль нагрузки. Ваша задача — вырастить профессионалов внутри команды, чтобы каждый сотрудник мог закрыть участок без вашей постоянной «ручной» подстраховки. 4. Цифровизация и автоматизация Внедрение инструментов, сокращающих ручной труд: формирование выгрузки в банк-клиент, обмен данными с бухгалтерией, формирование и создание отчётов. Оптимизация обмена между 1С:ЗУП и внешними системами (банки, СФР, налоговые сервисы). 5. Отчётность и взаимодействие с госорганами Полный контроль своевременной и безупречной сдачи всех форм: РСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения. Взаимодействие и контроль годовой отчётности: СЗВ-СТАЖ (с разбивкой по кодам условий труда) Взаимодействие с ФНС, СФР, банками-партнёрами и внутренним аудитом. Аргументированная защита позиции компании при проверках. 6. Аудит и «защита от дурака» Периодическая глубокая ревизия базы 1С:ЗУП. Поиск и исправление ошибок прошлых периодов. Настройка системы и регламентов так, чтобы типовые ошибки не могли возникнуть вновь. 7. Управление кадровым стыком Контроль кадрового документооборота, влияющего на расчёты: своевременное оформление приказов о приёме/увольнении/переводе, внесение ЭЛН, табелей учёта рабочего времени в 1С до старта расчётного периода. Персональная ответственность за актуальность данных в 1С и расчётной базе. Наши требования: Опыт: Управление отделом расчёта ЗП от 6-ти лет в компаниях с численностью от 500+ сотрудников. Опыт работы на аутсорсинге персонала (temporary staff) или в крупном холдинге будет вашим преимуществом.Технический эксперт: Глубочайшее знание 1С:ЗУП 8.3: конфигурирование отчётов, механизмы расчёта, знание типовых ошибок, настройка регистров. Умение «скрестить» выгрузки из 1С и Excel для молниеносного поиска ошибок. Excel — (Желательно) продвинутый уровень: сводные таблицы, Power Query, сложные формулы массивов. Навык антикризисного управления: быстрое нахождение ошибок и выстраивание «защиты от дурака» в регламентах. Законодательная база: - Глубокое знание налогового и трудового законодательства — готовность аргументированно спорить с проверяющими из ФНС и СФР.- Опыт успешного прохождения выездных налоговых проверок и камералок (без штрафов).Важные личные качества: Железная стрессоустойчивость — зарплатный дедлайн не переносится. Вы умеете работать в режиме цейтнота и сохранять холодный рассудок. Системное мышление и педантичность — цифры не терпят «примерно» и «на глаз». Вы фанат порядка в документах. Лидерство — ваша команда идёт за вами, потому что вы знаете ответы на их вопросы, защищаете их перед руководством и не перекладываете вину. Проактивность — вы не ждёте ошибку, а проектируете процесс так, чтобы она не возникла. Будет вашим преимуществом (плюс к зарплате при переговорах) Успешный опыт автоматизации расчёта ЗП «с нуля» или миграции с одной платформы на другую (смена ПО). Опыт закрытия года в 1С:ЗУП (перерасчёты, обнуление регистров, контроль СЗВ-СТАЖ). Мы предлагаем (ваши преимущества у нас) Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Финансы: от 180 000 руб. на руки (фиксированная часть) + ежегодный бонус за чистоту отчетности и отсутствие штрафов. Развитие: полное спонсирование вашего обучения — профильные курсы по профстандарту «Бухгалтер», семинары по изменениям в законодательстве, аттестации за счёт компании. Оснащение: современный ноутбук, всё необходимое ПО, корпоративная мобильная связь с оплатой. Карьера: позиция с прямым выходом на топ-менеджмент. Реальный карьерный трек до уровня Финансового директора. Отдых: полный оплачиваемый отпуск 28 дней.