Ассистент руководителя/помощник руководителя
Описание
Ассистент руководителя/помощник руководителя Ищем ассистента для директора. Задача — взять на себя операционную рутину, контроль поручений, аналитику и проектную работу. Не секретарская позиция, а ассистент руководителя: вы самостоятельно находите информацию, анализируете и доводите задачи до результата. Немного о нас: Студия ремонта «В квадрате» работает в сфере ремонта и отделке помещений. В связи с активным ростом компании требуется ассистент директору. Что нужно делать: - Контроль исполнения поручений: ведение реестра задач, контроль сроков, эскалация при задержках. - Подготовка материалов к планёркам, ведение протоколов, рассылка ответственным. - Аналитика и отчёты: поиск подрядчиков (топливные карты, канцелярия и др.), сравнение условий, подготовка сводных таблиц и презентаций с выводами. - Сбор и систематизация данных из отделов, оформление наглядных отчётов для руководителя. - Мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых событий. - Помощь с внутренними мероприятиями (корпоративы, обучение сотрудников). - Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказы, бронирования). - Коммуникация между директором и отделами, ответы на типовые письма и претензии. От вас потребуется: - Высшее образование (приветствуются: юриспруденция, педагогика, психология, журналистика, филология) или среднее специальное с отличием. - Опыт от 1 года ассистентом, координатором, офис-менеджером, менеджером проектов. - Уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, Google Docs/Sheets. - Обязательно: умение работать с нейросетями (Deepseek, ChatGPT, YandexGPT и др.) для генерации текстов, анализа данных и презентаций. - Грамотная речь, навыки деловой переписки и переговоров. - Системное мышление, проактивность, ответственность, самоорганизация, чувство юмора. Мы предлагаем: - Оклад: 30 000 ₽ (фикс) + ежемесячная премия по KPI до 45 000 ₽. - Итоговый доход при 100% KPI: 75 000 ₽ до вычета налогов. - KPI простой и прозрачный: 4–5 показателей (контроль задач, качество отчётов, скорость поиска, проекты, протоколы). Оценка занимает у руководителя 10–15 минут в месяц. - Возможность карьерного роста: через 1–3 года — руководитель административного отдела, координатор проектов или заместитель директора по операционной деятельности. - Работа в дружном коллективе - Офис с удобной транспортной развязкой Б. Гагарина 66А (остановка «Авторадио» рядом, парковка на территории офиса) Как откликнуться - Напишите в чат к вакансии. Пришлите резюме и можно дополнить короткое сопроводительное письмо. Собеседование проходит в 2 этапа: 1 этап с менеджером по персоналу, после отбора на 2 этап итоговое с руководителем. Если готов попробовать себя - сразу пиши, пока вакансия еще не занята!