Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Описание

О компании

Компания MOBILE CHARGER / SCHOOL CHARGER - это производитель тележек для зарядки и хранения ноутбуков и планшетов, а также крупнейший в РФ импортер и дистрибьютор зарядных станций для смартфонов. Каталог бренда составляет 150+ позиций и регулярно пополняется.

Работаем с сегментами рынка B2G и B2B. Продукция бренда используется клиентами сфер: HОRECA (отели, рестораны, кафе, бары и ночные клубы), INDOOR (торговые центры, кинотеатры, аквапарки, боулинги, фитнес-центры, салоны красоты, медицинские клиники), OUTDOOR (улицы города, парки, open-air мероприятия, концерты, открытые выставочные комплексы, летние веранды). Кроме того работаем с государственными контрактами, поставляя оборудование в медицинские, образовательные и иные учреждения.

Оборот за 2023 год составил более 150 миллионов рублей, а среди наших клиентов Газпром , Сбербанк , Леруа Мерлен , Теле2 , Сибур и другие.

В связи с ростом и развитием компании приглашаем в команду начинающего Специалиста по сопровождению клиентов / Ассистента отдела продаж , который увлечен достижением общих целей и расширением своих профессиональных компетенций.

Обязанности:

• Подготовка документов по запросу отдела продаж: коммерческие предложения, договора, счета;
• Внесение информации по сделкам в CRM-систему;
• Ведение google-таблиц, программы учета МойСклад;
• Ведение деловых коммуникаций (устных и письменных) с клиентами и подрядчиками;
• Контроль процесса отгрузок со склада (удаленно), ведение логистического документооборота;
• Взаимодействие со смежными подразделениями - отдел закупок, маркетинга.

Требования:

• Начальный опыт работы с документооборотом на аналогичной позиции или на позициях офис менеджера, бухгалтера и др.;
• Желание и умение работать с большими объемами информации;
• Уверенное владение Excel, Google таблицами, отличные навыки компьютерной грамотности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Ввод в должность и наставничество;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Заработная плата: 60 000 руб на руки;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в комфортном офисе;
• Современная рабочая техника;
• Корпоративная мобильная связь;
• Офис в здании БЦ Континент на Бухарестской , ст.м. Бухарестская;
• Вкусный зерновой кофе из кофе-машины, ассортимент чая и сладостей в офисе;
• Молодой коллектив единомышленников;
• Демократичное руководство;
• Выплата зп 2 раза в месяц без задержек. Оплачиваемые отпускные и больничные дни;
• Регулярные корпоративные мероприятия.

Мы готовы приглашать кандидатов без опыта на данную позицию. Пожалуйста, оставляйте свой отклик, и мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру!

До встречи на собеседовании!