Секретарь учебной части

Описание

- опыт аналогичной работы желателен - справка об отсутствии судимости

Требования

Доплаты, повременные премиальные выплаты.

Обязанности

Секретарь учебной части: - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет выдачи журналов учебных занятий; - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, в т.ч. ведет автоматизированные информационные системы; - По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на обращения, передает информацию в гос.органы; - Работает в тесном контакте с директором (его заместителями), заведующими отделениями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; - Ведет личные дела обучающихся в течение всего срока обучения; - Подготавливает студенческие билеты и зачетные книжки; - Организует процесс по постановке юношей на воинский учет; - Готовит необходимую документацию к заседаниям ГЭК; - Готовит спраки об обучении, отчислении, гарантийные письма и академические справки; - Участвует в работе приемной комиссии.