Секретарь-помощник руководителя департамента

Требования

- Аккуратность, грамотность, пунктуальность. универсальность- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться, свободное владение компьютерной техникой, знание делового этикета. - Высшее профессиональное образование

Обязанности

- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, ведение архива; - Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний; - Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).

Условия

Стабильная заработная плата, выплата стимулирующих премий по результатам работы; Полный социальный пакет; Дружный коллектив; Месторасположение - г. Москва, м. Красные ворота