Офис-менеджер

Описание

Наша компания ООО "ВЕЛДПРОМ" занимается оптовой продажей промышленного сварочного оборудования, сварочных и расходных материалов, и средства защиты.

Мы приглашаем к нам в команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Почта (входящая, исходящая) (получение, отправка, регистрация);
• 1С (заведение позиций и контрагентов);
• Командировки (поиск на авиасейлс билетов, гостиниц, поиск авто, аренда кв на авито);
• Договоры (ведение реестра договоров (поставщики и клиенты), их подшивка);
• Оформление доверенностей годовых на действия;
• Заказ канцелярии, воды, кофе;
• Заправка картриджей;
• Функционирование офиса (заявки на электрика, сантехника, ремонт кондиционеров);
• Удаленщики (подписание, отправка, сбор документов);
• Помощь с документооборотом отсутствующим менеджерам на рабочем месте;
• Топливные карты (отслеживание баланса, заказ карт) Отчет;
• Билайн (подключение новых абонентов, заказ сим-карт) Отчет;
• Яндекс (топливные карты, такси);
• Отправка документов (сдэк, экспресс почта);
• Заказ товаров на озон (книги, снабжение);
• Прием и распределение звонков и почты электронной (CRM);
• УПД (отметка наличия физ оригинала в 1с, подпись тех упд, которых нет );
• Выполнение поручений директора (заполнение отчётов, базы данных, сбор аналитики).

Требования:

• Грамотные устные и письменные коммуникации;

• Уверенный пользователь ПК, знание 1С и СРМ ;

• Умение работать с большим объёмом информации, ответственность, исполнительность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в стабильной компании, лидере рынка;

• Современный офис в центре (Тверитина 34/6);

• Официальное трудоустройство и белая заработная плата 50 000 рублей на руки;

• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (сб., вс.-выходные).