Специалист по договорной работе

Описание

Наш заказчик - строительная подрядная организация полного цикла, работающая на рынке с 2006 года и специализирующаяся на выполнении строительно-монтажных, ремонтных и инженерных работ на объектах государственной и коммерческой недвижимости в Москве и Московской области. Компания реализует проекты различной сложности — от локальных ремонтных работ до комплексной реконструкции и технического переоснащения зданий и помещений, обеспечивая полный производственный цикл: от обследования объекта и подготовки технической документации до сдачи результата заказчику и гарантийного сопровождения. Компания имеет опыт работы в рамках государственных закупок и контрактной системы, включая выполнение работ по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В числе заказчиков — государственные учреждения, федеральные и региональные организации, а также крупные корпоративные структуры. Компания обеспечивает: точное соблюдение условий контрактов; выполнение работ в установленные сроки; прозрачность взаимодействия; подготовку полного комплекта закрывающих документов. В компанию требуется ответственный Специалист по договорной работе. Человек, который скрупулезно составляет договоры и необходимые документы в строительной сфере, видит сразу ошибки и быстро их исправляет, умеет вести документальную базу, с полным комплектом документов, своевременно напоминая всем ответственным лицам о необходимых действиях по договору. Обязанности: Сбор и подготовка документов и договоров с заказчиками, субподрядчиками и поставщиками: оформление и ведение полного пакета договорных документов, включая договоры подряда, субподряда, дополнительные соглашения и изменения, формирование смет, КС-2, КС-3. Поддержание актуальности договорной базы, своевременное заключение новых договоров и расторжение ненужных. Контроль выполнения условий договоров: отслеживание сроков, объемов работ и этапов исполнения, своевременное оформление актов выполненных работ и приемо-сдаточных документов.Контроль план/факта по каждому договору, сверки по объемам/договорным расценкам. Отслеживание оплат по договорам: контроль своевременности и полноты расчетов с подрядчиками и поставщиками, ведение учета оплат и задолженностей. Нарезка объемов работ по подрядчикам. Формирование сметы, без материалов. Следить за полнотой комплектов документов: обеспечение полной и правильной документации по каждому договору — проекты, технические условия, приложения, акты, счета-фактуры. Проверка формулировок и деталей договоров: внимательное отношение к юридическим формулировкам, условиям оплаты, срокам, гарантиям и ответственности. Обеспечение порядка в документации: систематизация, хранение и контроль за актуальностью договоров и сопутствующих документов. Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом: согласование спорных или сложных условий, подготовка запросов и оформление необходимых доп. соглашений. Контроль за соблюдением условий контрактов: мониторинг выполнения обязательств сторон, своевременное реагирование на выявленные нарушения. Подготовка отчетов: регулярное предоставление руководству информации о статусе договоров, оплатах и возможных рисках. Требования: Опыт работы на аналогичной должности; Желателен опыт работы в строительстве, с упором на капитальный ремонт; Опыт подготовки различной документации: КС-2, КС-3, сметы и др.; Опыт работы с большими массивами данных, умение преобразовывать в части; Опыт подготовки тендерной документации и участия в тендерных процедурах по 44 и 223-ФЗ - будет преимуществом; Опыт взаимодействия с субподрядными организациями, по формированию необходимых пакетов документов и контролю исполнения договорных обязательств; Опыт взаимодействия с заказчиком и поставщиками по договорам и закрывающим документам; Ответственность, собранность, внимательность, высокая включенность;​​​ Желание расти и развиваться вместе с компанией. Условия: Комфортабельное рабочее место в офисе компании (м. Румянцево); Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; Стабильная, своевременная, официальная заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом; Профессиональное развитие; Вовлеченные собственники бизнеса, крутая команда профессиональных коллег; Стабильная и уверенная компания на строительном рынке.