Руководитель проектного офиса
Описание
Место работы: Курская область, с. Сейм Обязанности: Руководить работой специалистов проектной команды и контролировать исполнения возложенных на них функциональных обязанностей; Подготавливать регламентные документы по планированию и контролю ремонтных программ и инвестиционных проектов; Подготавливать план проекта согласно утверждённой карточки проекта: содержание проекта, структурная декомпозиция работ, график проекта, бюджет проекта, план закупок, реестр рисков, план коммуникаций Подготавливать паспорт проекта (устав): описание бизнес-процесса, RACI (матрица взаимодействий), карту процессов, отчетность, работу с отклонениями; Отвечать за наличие, эффективное использование и развитие персонала, создавать эффективную структуру проекта и найм персонала требуемой квалификации Подготавливать технические задания на проектирование (концепция, стадия «проект» и рабочую документацию) Организовывать проверки и согласовывать документацию, работать с надзорными организациями и организовывать совещания по реализации ремонтных программ и инвестиционных проектов; Обеспечивать достижение показателей эффективности ремонтных программ и инвестиционных проектов Организовывать согласование договоров; Организовывать работы Строительного Контроля; Регулярно отчитываться о ходе реализации ремонтных программ и инвестиционных проектов; Формировать, контролировать и актуализировать график ремонтных программ и инвестиционных проектов; Анализировать причины отклонений от сроков и вырабатывать корректирующие действия с оформлением выявленных несоответствий/инцидентов; Контролировать выполнение сроков внутренних операций (карточка, ТЗ, САП, договор, аванс) и исполнять графики подрядных организаций; Организовывать и контролировать исполнение бюджета программ и проектов по обязательствам, затратам и платежам; Организовывать и актуализировать финансовый мониторинг программ и проектов с отражением фактических и планируемых к освоению затрат; Инициировать запросы на отклонения и согласования согласно действующих процедур; Организовывать сдачи объектов в эксплуатацию; Минимальные: Знание основ проектного управления (Знает и применяет) Знание процессов и процедур закупочной деятельности (Знает и применяет) Знание процессов и процедур договорной работы (Знает и применяет Опыт работы в программах 1С, Excel Желательные: Знания процессов и процедур в области капитальных инвестиций (CAPEX) (Знает и применяет) Знание технологии производства