- от 23 000 руб.
- до 25 000 руб.
Описание
Обязанности:Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме:
- подготавливает и выдает справки обучающимся (в том числе об академической успеваемости), архивные справки;
- заполняет бланки и ведет книгу выдачи документов об образовании и (или) квалификации;
- оформляет студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся;
- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, по организации учебной деятельности;
- оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии образовательного учреждения,
- ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения (преподавателей и мастеров производственного обучения);
- оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
- формирует отчетные и итоговые документы по учебной деятельности.
- Обрабатывает, следит за сроками и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, документов по учебной и производственной деятельности.
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, заполняет файл-шаблон для внесения сведений федеральную информационную систему ФРДО о выданных документах об образовании и (или) квалификации.
Участвует в работе приемной комиссии.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.
Взаимодействует и выполняет поручения заместителя директора по учебно-производственной работе, заместителя директора по воспитательной работе, в рамках выполнения функциональных обязанностей.
- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства с опытом работы не менее одного года.
- 5-и дневная рабочая неделя
- Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
20 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
Секретарь учебной части
30 000 - 30 000 руб.
Описание среднее профессиональное образование в области делопроизводства наличие медицинской книжки наличие Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о ...
15.04.2024
Секретарь учебного отдела заочного отделения
26 000 - 26 000 руб.
Описание приветствуется опыт работы, но главного желание работать , научим Обязанности Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии .Оформляет студенческие билеты ,ведет ...
10.04.2024
Секретарь руководителя
30 000 - 35 000 руб.
Описание Уро вень профессионального образования высшее профессиональное образование; среднее профессиональное образование. Секретарь должен знать: - методические, нормативные и руководящие материалы, ...
06.03.2024