Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

* Организация и координация повседневной работы офиса.
* Обеспечение работы офисной инфраструктуры, включая управление поставками.
* Управление входящей и исходящей корреспонденцией, а также обработка телефонных звонков и электронных сообщений.
* Работа с входящими клиентами, партнерами и поставщиками.
* Оформление заказов, подготовка отгрузочных документов, контроль оплаты, составление писем по запросу руководства.
* Расчёт, составление бланков для клиентов и для производства, общение и согласование заказа с клиентами, координация с работниками производства, доведение до них нюансов заказа.
* Решение текущих операционных вопросов сотрудников и поиск эффективных решений для улучшения рабочего процесса.

Требования:

* Опыт работы в административной или офисной сфере приветствуется.
* Отличные коммуникативные и организационные навыки.
* Умение эффективно управлять временем и приоритетами.
* Знание основ работы с офисными программами
* Высокая ответственность и внимательность к деталям.
* Умение работать в производственной сфере и поддерживать положительную рабочую атмосферу.
* Гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям.

Условия:

* Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
* Стабильность, уверенность в завтрашнем дне
* Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
* Место работы - рядом с Солнечным микрорайоном
* пн-пт 09.00-18.00, питание за счёт предприятия

Описание работодателя:

Производственное предприятие Фабрика шпона специализируется на изготовлении и продажи листовых материалов, покрытых натуральным шпоном дерева разных пород.