Координатор отдела \ секретарь

Описание

Мы ищем проактивного и супер-организованного Координатора. Ваша главная задача — освободить время руководителя от операционной рутины, взять на себя координацию процессов и стать надежной точкой контроля для команды. 📋 Что нужно будет делать Управлять календарем: планировать, координировать и оптимизировать рабочий график руководителя. Организовывать встречи: назначать внутренние и внешние созвоны, переговоры и совещания. Контролировать задачи: фиксировать поручения руководителя команде и следить за дедлайнами их выполнения. Работать с информацией: собирать данные, готовить краткие аналитические сводки и презентации по запросу. Вести документооборот: координировать подписание документов, вести деловую переписку. 🎓 Что мы ждем от кандидата Высокий уровень самоорганизации: умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Развитые навыки коммуникации: грамотная устная и письменная речь, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми. Внимание к деталям: вы ничего не забываете, перепроверяете информацию и доводите задачи до конца. 🎁 Что мы предлагаем Официальное оформление: по ТК РФ Конкурентную зарплату: фиксированный оклад + возможные KPI по результатам работы. График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, но важно оставаться на связи для экстренных вопросов. Профессиональный рост: глубокое погружение в бизнес-процессы. Классную атмосферу: молодой, амбициозный коллектив и отсутствие жесткой бюрократии.