Помощник руководителя производства

Описание

Обязанности:

Подготовка документов:
Работа с документами.
Ведение деловой переписки: подготовка писем, коммерческих предложений, официальных ответов по вопросам взаимодействия с заказчиками;

Жизнеобеспечение студии:

Контроль оплаты счетов: аренда, телефония, коммунальные услуги и др.

Организация закупок: материалов, канцтоваров, мебели, оборудования и др.

Организация командировок сотрудников: ж/д билеты, авиабилетов, бронирование отелей и т.д.;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства всего студии;

Дополнительные поручения руководителя:

Поиск информации для руководителя по заданным критериям:
контактных данных, подрядчиков, поставщиков, анализ более выгодных условий, сбор коммерческих предложений по услугам, необходимым для деятельности компании, взаимодействие с контрагентами;

Строгое соблюдение установленных сроков на поставленные задачи, а также своевременное информирование о невозможности их выполнения в указанные сроки;

Ответственный подход к решению сложных вопросов в рамках поставленных задач.

Требования к соискателю:

Опыт работы: администратором, делопроизводителем, архивариусом, помощником руководителя, бизнес-ассистентом, референтом;

Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, умение работать с документами;

Внимательность , целеустремленность, усидчивость, умение качественно работать в режиме многозадачности и высокий уровень самоорганизации;

Уверенное пользование ПК, MC Office, оргтехники;

Умение вести переговоры, договариваться о выгодных условиях;

Развитые коммуникативные навыки, умение расположить к себе.

Опыт работы с большим объемом информации и документов;

Четкое исполнение поручений руководства;

Работа с конфиденциальной информацией.

Условия:
Оплаты 400 р в час, творческая команда. Уютное рабочее место.
Ноутбук и кофемашина с нас.
Готовность к коротким командировкам.

О компании:
Мы занимаемся созданием арт-обьектов, выставок, музеев и парков развлечений более 10 лет.

Ждем вас, если:

- Вы целеустремленный человек, нацеленный на результат;

- Вы внимательны и исполнительны;

- Вы усидчивы и стрессоустойчивы;

- Умеете работать в режиме многозадачности;

Просим вас кратко написать о себе и перечислить основные навыки.

Главное желание - все остальное приложится;)