Начальник административного отдела

Описание

Обязанности: Осуществление общего руководства деятельности секретариата: организация, координация и контроль его деятельности. Документооборот: организация доставки документов и прочих почтовых отправлений. Travel-поддержка сотрудников: контроль оформления командировок региональных офисов и магазинов. Организация командировок сотрудников центрального офиса. Организация обеспечения жизнедеятельности центрального офиса: Контроль за своевременным и в полном объеме исполнением арендодателем договора аренды в части, касающейся обеспечения жизнедеятельности центрального офиса. Обеспечение, руководство и мониторинг деятельности компаний-подрядчиков, работающих на территории центрального офиса (клининг, вендинг, снабжение водой). Организация ремонта, реконструкции, перестройки конфигурации помещений центрального офиса. Управление обеспечением центрального офиса операционной мебелью, специальным оборудованием, канцелярскими и хозяйственными товарами, товарами бытовой химии. Организация рабочих мест и планирование офисного пространства центрального офиса. Поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра. Организация паркинга (контроль распределения и учета парковочных мест для автомобилей сотрудников). Курьерская и транспортная поддержка. Планирование и контроль функционального бюджета. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 5 лет. Умение работать с конфиденциальной информацией. Зрелость в принятии решений, умение нести ответственность за принятые решения. Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями. Опыт организации документооборота. Умение организовывать совещания, вести их протоколы. Способность управлять коллективом, проводить обучение секретарей. Опыт оказания travel-поддержки. Знание ПК - MS Office, Lotus Notes. Условия: Оформление по ТК РФ. Скидки на всю продукцию в наших магазинах и магазинах партнеров. Корпоративные тарифы на фитнес, отдых, обучение для сотрудников. Корпоративные программы кредитования и страхования. ДМС Местонахождение компании: м. Аэропорт