Финансовый менеджер
Описание
Мы — creative & digital agency PROFILAKTIKA. Базируемся в Воронеже и работаем с клиентами по всей России. Ищем финансового менеджера на частичную занятость, который возьмет под контроль ежедневные платежи, документы и взаимодействие с бухгалтерией. Ждем коллегу на парт-тайм, который наведет порядок в финансовом контуре агентства. Что предстоит делать: — вести платежный календарь и реестр обязательств: кому, сколько и когда необходимо оплатить— готовить и проводить согласованные платежи сотрудникам, подрядчикам и сервисам через интернет-банк— контролировать регулярные оплаты и не допускать просрочек или двойных списаний— запрашивать и проверять договоры, счета, акты, чеки самозанятых и другие закрывающие документы;— вести ЭДО и контролировать подписание документов— проводить сверки с клиентами и подрядчиками— контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность— собирать данные по выплатам команде и передавать корректные вводные внешнему бухгалтеру— поддерживать порядок в финансовых таблицах и документах— помогать проверять сметы и экономику проектов перед отправкой клиентам Распределение задач с бухгалтером: Налоги, бухгалтерская отчётность, полноценное ведение 1С и сдача отчетности остаются на внешнем бухгалтере. Финансовый менеджер отвечает за операционный и управленческий контур: платежи, первичные документы, ЭДО, реестры, сроки и взаимодействие с бухгалтером. Что мы ожидаем: — опыт в операционных финансах, платежах, документообороте или бухгалтерском сопровождении малого бизнеса— уверенную работу с интернет-банком, Excel или Google Sheets и системами ЭДО— понимание первичных документов: договор, счет, акт, УПД, чек самозанятого, акт сверки— внимательность к суммам, реквизитам и срокам— умение самостоятельно запрашивать недостающие документы и доводить задачи до закрытия— готовность оперативно реагировать на срочные платежи— корректную и настойчивую коммуникацию с командой и подрядчиками Будет плюсом: — опыт работы с агентством, студией, IT-командой или другим проектным бизнесом;— опыт проверки смет и расчета проектной маржинальности— знание 1С на уровне просмотра и обмена данными с бухгалтером Формат работы: — частичная занятость, ориентировочно 1–2 часа в день— преимущественно удаленно, с возможностью встречаться в Воронеже, а также в вашем распоряжении будет офис— гибкий график, но платежи и документы должны обрабатываться в согласованные сроки— договор с самозанятым или ИП— начать желательно в ближайшее время— вознаграждение обсуждаем индивидуально Будем рады пообщаться и рассказать об агентстве!