Бухгалтер на первичную документацию и подотчет
Описание
Чем вам предстоит заниматься: Коммуникация и ЭДО: Быть на связи с внутренними клиентами компании для оперативной обратной связи (рабочее окно с 10:00 до 17:00). Обеспечивать своевременное подписание документов материально ответственными лицами через системы ЭДО (1С, Калуга Астрал, СБИС, Диадок). Документооборот и Архив: Разбирать, систематизировать и архивировать первичные документы (4 часа в неделю). Вести реестр переданных оригиналов документов от транспортных компаний (отслеживание по трек-номерам). Обеспечивать надежное хранение и систематизацию архива: подписанных авансовых отчетов, инвентаризационных ведомостей и чеков от самозанятых. Подотчетные суммы и Авансовые отчеты: Проверять корректность предоставленных авансовых отчетов и первичных документов. Контролировать подписание инструкций материально ответственными лицами перед выдачей средств в подотчет. Формировать ежемесячный отчет по суммам, выданным в подотчет. Учет и Отчетность: Вести ежедневный и ежемесячный учет отработанных документов согласно данным 1С. Работать во внутренней корпоративной системе управления задачами (Staff). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы: Уверенный опыт работы бухгалтером на первичной документации и с подотчетными суммами. Инструменты: Отличное знание 1С:Бухгалтерия. Уверенный пользователь систем ЭДО (Диадок, СБИС, Калуга Астрал). Знание базы: Понимание законодательства РФ в части оформления авансовых отчетов, работы с подотчетными лицами и самозанятыми. Личные качества: Педантичность и высочайшее внимание к деталям (ошибки в архиве и чеках недопустимы). Самодисциплина и умение грамотно планировать свое время (для комфортной работы на удаленке). Клиентоориентированность, вежливость и стрессоустойчивость при общении с внутренними заказчиками. Что мы предлагаем: Заработная плата: 65 000 рублей. Формат: удаленная работа + работа в архиве по адресу: г. Владивосток, пр-кт Острякова, 5г. График: гибкий, не менее 20 часов в неделю. Инструменты: предоставляем все необходимые доступы (1С, ЭДО, система Staff), корпоративную технику.