Руководитель группы документационного обеспечения

Описание

Обязанности: Курирование рабочего процесса структурного подразделения. Контроль и обеспечение своевременной подготовки и организации почтовых, курьерских и марочных отправлений документации компании. Контроль оказываемых услуг в рамках договоров с поставщиком курьерских услуг, договора на отправку почтовой корреспонденции с АО «Почта России». Контроль по организации служебных командировок сотрудников. Организация процесса архивного хранения в организации (разработка ЛНА по архивному хранению, контроль передачи документов на архивное хранение, разработка Номенклатуры дел, организация архивного хранения). Актуализация и разработка ЛНА в рамках процесса по документообороту. Осуществление нормоконтроля документов делопроизводства. Составление служебных писем и организационно-распорядительных документов. Участие в автоматизации бизнес-процессов документооборота (методологическое сопровождение КСЭД, участие в настройке регламентов и видов документов модуля делопроизводство КСЭД Directum RX). Участие в совещаниях по оптимизации процесса документооборота компании. Требования: Образование высшее. Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3 лет. Опыт на руководящей должности будет преимуществом. Знание основ делопроизводства. Опыт работы в системе электронного документооборота (опыт работы в КСЭД Directum RX будет преимуществом). Условия: Официальное трудоустройство. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Квартальная премия 20%. 5-ти дневная рабочая неделя. ДМС. 13-я заработная плата. Премия к Дню нефтяника.