Специалист архива

Описание

владение программами,

Обязанности

Ведет архивное дело на предприятии; осуществляет хранение и обеспечивает сохранность документов, которые поступили в архив; участвует в разработке номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления при передаче дел в архив; шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; составляет сводные описи единиц как постоянного, так и временного сроков хранения; ведет работу по составлению справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и оперативный их поиск; следит за состоянием документов, своевременным их восстановлением, обеспечением в помещениях архива условий, которые требуются для их сохранности; выдает по запросам архивные копии и документы; составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива; готовит информацию для составления отчетности о работе архива.