Event-менеджер

Описание

Наше бюро делало успешные мероприятия для таких компаний как Яндекс, Альфа-Банк, Росбанк, ПИК, LEGO, ВкусВилл, SimpleWine, GoMobile и пр., и мы продолжаем расширять портфель корпоративных клиентов.

Ваша основная задача - организовывать мероприятия для наших корпоративных клиентов и частных заказчиков. Вы будете работать на всем цикле проекта - от разработки концепций и защиты бюджетов на тендерах до координации процессов на мероприятии.

Идеальный кандидат:

• Опыт работы в event-агентствах на позиции менеджера проектов от 3х лет.
• Опыт управления проектами с бюджетом от 2 до 20 млн.руб. от этапа проработки предложения на тендерв, до защиты проекта и его реализации.
• Умение самостоятельно формировать проектные команды и создавать проект с нуля, обладать инициативностью и автономностью (даже при работе в команде).
• Знание рынка event-услуг (площадки, подрядчики, артисты), умение следить и разбираться в трендах событийного маркетинга.
• Умение управлять бюджетом проекта, следить за финансовой отчетностью и документооборотом в рамках проекта.

Обязанности:

• Брифинги и коммуникация с клиентом. Выявление желаний и потребностей, формирование концепций и смет, которые отвечают этим желанием, обработка возражений и управление бюджетом мероприятия, защита на тендерах.
• Подготовка проекта. Креатив при разработке концепций и сценариев мероприятий, скаутинг локаций, формирование смет по форме бюро, составление ТЗ и брифов для всех участников процесса, проведение тендеров и обоснованный выбор подрядчиков для реализации проекта.
• Реализация проекта. Коммуникация со всеми поставщиками, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке. Контроль исполнения на всех этап, монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия, оперативное решение нестандартных ситуаций.
• Подготовка презентаций по шаблону компании, составление ТЗ для дизайнеров и их контроль
• Документооборот и финансовая отчетность. Ведение таблиц по проектам, управление бюджетом мероприятия, работа с документами, ответственность за рабочие папки по проектам.
• Ну и главная обязанность - довольный и счастливый клиент на протяжении всего проекта.

Мы предлагаем:

• Дружелюбную и креативную рабочую атмосферу в профессиональной команде.
• Возможность участвовать в создании уникальных мероприятий.
• Карьерный рост.
• Конкурентоспособную заработную плату и бонусы за успешно реализованные проекты.
• Удаленный / гибридный график работы.