Делопроизводитель

Описание

Среднетехническое или высшее образование. Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Требования

Заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени.

Обязанности

Организация работы с документами : приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям и другие. Организация текущего хранения документов : разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел и подшивок документов в дела, контроль правильного и своевременного распределения. Организация обработки дел для последующего хранения : проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации.