Секретарь руководителя

Описание

Знание этики делового общения, правил речевого этикета знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами грамотная речь устная и письменная речь;

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков Организация работы с посетителями Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Доведение до сведения руководителям подразделений указаний главного врача, контроль исполнения устных и письменных поручений главного врача Подготовка и организация совещаний, ведение протокола совещаний Подготовка писем/приказов для главного врача Организация учета и хранения документов Техническое обеспечение деятельности приемной (заказ воды, чая, кофеи т.п.)