Ведущий специалист отдела поставок оборудования

Описание

высшее экономическое образование; опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; способность работать в режиме многозадачности; знание программ (MS Office, электронная почта и др.)

Обязанности

Организовывать и обеспечивать проведение расценки и согласование заявок на закупку в 1С Закупки в установленные сроки. Обеспечивать качественную подготовку закупочной документации, а также списков рассылки потенциальных поставщиков. Формировать и поддерживать в актуальном состоянии список потенциальных поставщиков по всем группам закупок. Обеспечивать согласование закупочной документации в СЭД Тезис в сроки, установленные в локальных нормативных документах. Участвовать в переговорах с потенциальными поставщиками. Прорабатывать логистическую схему доставки материально-технических ресурсов с учетом требуемых сроков поставки. Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты. Контролировать договорные сроки поставки материально-технических ресурсов, предпринимать исчерпывающие меры по недопущению срывов сроков поставок материально-технических ресурсов. Обеспечивать своевременную передачу первичных документов (счет-фактура, товарная накладная, либо универсальные платежные документы), полученных от контрагента в бухгалтерию в установленные сроки. Осуществлять контроль за сроками проведения входного контроля качества поступающих МТР и оформлением актов входного контроля. Организовывать рекламационную работу по факту поставки некачественного или некомплектного оборудования, с заполнением журнала входного контроля.