Инженер ПТО
Описание
Строительная компания «СК «Сириус» - осуществляет ремонтные работы и эксплуатацию помещений крупных сетевых ритейлеров, монтажом инженерных систем по всей России. Мы осуществляем свою деятельность более 10 лет и нам есть чем гордиться, ежегодный активный рост компании, в работе более 1000 адресов по всей России, штат свыше 100 человек. Работа в нашей команде — это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития. Обязанности: Подготовка авансового пакета документов:— Компоновка и визуальная проверка смет(калькуляций в excel) на аванс на соответствие заданному шаблону;— Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам;— Согласование документов с ответственными менеджерами/руководителями проекта;— Ведение учета документации(заполнение реестра);— Перевод документации в PDF.Подготовка закрывающего пакета документов:— Составление/проверка итоговых смет(калькуляций) на соответствие заданному шаблону;— Формирование Акта выполненных работ/оказанных услуг по форме КС-2(по шаблону в excel);— Подготовка Справки о стоимости выполненных работ/затрат по форме КС-3(по шаблону в excel);— Контроль правильности заполнения форм, соответствия объемам и стоимости по договору;— Перевод документации в PDF;— Своевременное отслеживание статусов документов;— Подготовка данных из реестра по запросу руководителя.Взаимодействие:— Тесное взаимодействие с проектными координаторами, инженерами ПТО, бухгалтерией, юридической службой, оперативное информирование заинтересованных лиц о статусе документооборота. Требования: — Высшее образование; — Опыт работы по данной специальности от 5 лет;— Опыт работы с договорной документацией;— Знание форм первичных учетных документов, особенно КС-2, КС-3;— Опыт работы со сметами в коммерческих расценках в excel;— Уверенный пользователь ПК: MS Office(Word, Excel, Adobe, Acrobat- обязательно на уровне уверенного составления таблиц и реестров). Условия: График работы: 5/2;— Белая заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;— Месторасположение офиса: г. Смоленск, ул. Памфилова, д.5