Начальник отдела развития систем закупок

Описание

Обязанности: Осуществлять руководство подотчетным подразделением/персоналом; Проводить анализ процесса заявления потребности и закупочной деятельности предприятий с целью поиска возможностей повышения эффективности; Организовывать работу по управлению запасами на предприятиях Компании, на регулярной основе взаимодействовать с предприятиями по определению уровня запасов ТМЦ, оборачиваемости, соответствию плановым показателям, разрабатывать мероприятия по оптимизации запасов, разрабатывать принципы, правила в области управления запасами; Координировать, контролировать работу сотрудников подразделения; Координировать работу служб снабжения предприятий по управлению запасами, предотвращению возникновения движимых непрофильных активов, процессу планирования и обеспечения, сокращению сроков поставки, оптимизации документооборота; Разрабатывать, актуализировать регламентирующие документы и бизнес-процессы по осуществлению закупочной деятельности. Осуществлять внедрение и контроль соблюдения данных регламентирующих документов по Компании направленных на повышение эффективности; Предлагать способы повышения эффективности средств автоматизации функции закупок, готовить функционально-технические требования, технические задания на разработку, доработки информационных систем в SAP, 1C, PayDox, определять целесообразность и возможность применения SAAS решений; Осуществлять поддержку предприятий при работе на электронных торговых площадках (в части реализации неликвидных (непрофильных) активов); Разрабатывать современные элементы процессов закупок (каталоги поставщиков, электронный документооборот, оптимизация закупок с применением закупочных карт, внедрение консигнационных складов, категорийного менеджмента, стандартизации закупаемой номенклатуры, применение расчетов совокупной стоимости владения, оптимизация договорного процесса и пр.) и осуществлять координацию их внедрения; Участвовать в специальных расследованиях и проверках, инициированных Руководством; Готовить отчеты по результатам деятельности и с предоставлением достоверной информации; Формировать предложения и организовывать работу по ведению плановых сроков поставки, их снижения, категоризации справочников закупаемых номенклатур в ERP-системах предприятий ОК Русал для целей реализации категорийного менеджмента и управления запасами, направленных на повышение эффективности использования оборотного капитала Компании, обеспечению выборочного контроля корректности действий пользователей при создании/изменении закупаемых номенклатур; Формировать предложения по ведению и структурированию справочника контрагентов (поставщиков) Компании; Формировать предложения, планы работ и мероприятий, функциональные требования и технические задания, направленные на оптимизацию цепочки заявления и обеспечения потребности, операционной закупочной деятельности, повышения уровня автоматизации операционной деятельности. Требования: Понимание принципов работы службы закупок и связанных функций; Навыки проектного управления; Навыки ведения переговоров с поставщиками/подрядчиками для получения наиболее низких цен и лучших условий; Знание методов и навыки сбора, оценки и анализа информации, создания соответствующих баз данных; Знания и навыки разработки нормативно-регламентирующих документов; Знание порядка и навыки выработки практических рекомендаций и подготовки аналитической информации; Знание ERP-систем Компании (SAP, 1C) на уровне пользователя; Навыки делегирования, организационной деятельности, руководства коллективом; Знание финансовых инструментов, применяемых при осуществлении коммерческой деятельности; Знание основ маркетинга, анализа рынка и навыки подготовки аналитических обзоров. Условия: Работа в стабильной и развивающейся компании; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; ДМС; Кафетерий льгот; График работы (8:30 до 17:30 или с 11:30 до 19:30 ), пятидневная рабочая неделя; Офис - м.Парк Победы или Багратионовская.