Документовед

Описание

Обязанности: организация и осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов с использованием системы электронного документооборота, контроля за соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации к оформлению документов и регистрации подписанных документов; контроль правильности оформления документов сотрудниками структурных подразделений Бюджетного учреждения в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (ГОСТы, инструкции по делопроизводству и т.п.), локальными правовыми актами Бюджетного учреждения; контроль за своевременным рассмотрением письменных обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти и органов местного самоуправления, выполнением организационно-распорядительных документов, писем Бюджетного учреждения; ежедневная проверка поступающей корреспонденции на официальный адрес электронной почты (e-mail) Бюджетного учреждения, своевременная ее регистрация (передача на регистрацию); Требования: высшее образование; уверенное владение оргтехникой, офисными программами (знание на уровне уверенный пользователь); умение работать в программе "Электронное правительство в Республике Татарстан" в режиме многозадачности, быстро усваивать новый материал Условия: Официальное трудоустройство; график работы 5/2 с 8:45-17:15, обед с 12:00 до 12:30; оформление и предоставление соответствующих гарантий в соответствии с ТК РФ.