Заведующий хозяйством

Описание

Заведующий хозяйством дошкольного образовательного учреждения должен уметь: организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда и пожарной безопасности;оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом дошкольного образовательного учреждения;формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;организовывать процедуру закупки товаров или услуг;работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;оценивать визуально состояние зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта;использовать сметную документацию на содержание и ремонт зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения;оценивать состояние ТМЦ;оформлять первичные документы бухгалтерского учета;формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;оценивать качество оказываемых услуг по ремонту, эксплуатации, уборке и обслуживанию зданий, помещений и территории дошкольного образовательного учреждения;применять правила проведения инвентаризации;составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.1.10. Завхоз дошкольного образовательного учреждения должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность

Обязанности

2.1.1. Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования. 2.1.2. Ведет базу поставщиков товаров и услуг. 2.1.3. Мониторит цены на приобретаемые товары и услуги. 2.1.4. Составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг. 2.1.5. Организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки. 2.1.6. Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам дошкольного образовательного учреждения, а также запланированному бюджету. 2.1.7. Проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг. 2.1.8. Отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты. 2.1.9. Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги. 2.1.10. Осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами. 2.1.11. Проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие. 2.1.12. Оценивает качество оказываемых услуг. 2.1.13. Проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации. 2.1.14. Осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета. 2.1.15. Ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров. 2.1.16. Занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.