- от 75 000 руб.
Описание
Обязанности:- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, чай/кофе для руководителей и гостей.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства.
- Контроль сохранности документов в приемной руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Основные обязанности администратора офиса (включая обеспечение бесперебойной работы офиса и офисного оборудования, наличия в офисе канцелярских товаров, продуктов и прочего)
- Выполнение других поручений непосредственного руководства.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Желание работать в данной области;
- Позитивный жизненный настрой;
- Опытный пользователь ПК, свободное владение MS Office: Word, Excel, Outlook, Internet, владение офисной техникой: принтер, факс, сканер, МФУ;
- Внимательность; доброжелательность, энергичность, коммуникабельность, пунктуальность, методичность, надежность.
Условия:
- Место работы: г. Москва, п. Московский, Киевское шоссе, 22-й км (Бизнес-парк "Румянцево") м. Румянцево
- Полный рабочий день
- На территории работодателя
- Оформление по ТК
21 день назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
Секретарь офиса
70 000 - 100 000 руб.
Описание Вакансия компании: ООО ТРАКСПЕЙС Компания ООО ТРАКСПЕЙС оказывает услуги страховым компаниям по кузовному/слесарному ремонту застрахованных грузовых автомобилей, прицепной техники, ...
02.04.2024
Секретарь администратор на ресепшен
от
70 000 руб.
... мин. пешком) или м. Волгоградский проспект (10 мин. пешком). Требования: опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором, высшее образование, знание офисных программ, готовность работать в ...
28.04.2024
Офис-менеджер
до
60 000 руб.
... , обеспечение их сохранности; Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, картриджей и т ... или по смежным специальностям (делопроизводитель, секретарь - референт, бухгалтер и т.п ...
24.04.2024