Координатор отдела продаж

Требования

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ УСПЕШНОГО КАНДИДАТА: Вы имеете опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/секретарем/помощником руководителя от 1 года; Вы успешно справляетесь со сложными ситуациями; Вы берете на себя ответственность за контроль чистоты и создание уюта в офисе. Вы аккуратны и внимательны к деталям; Вы грамотно говорите и пишете; Вы - уверенный пользователь Битрикс24, AMO CRM, MS Office, Yandex почта, Telegram; Вы знакомы с 1С.

Обязанности

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Встреча клиентов и гостей компании; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Внесение данных в клиентскую базу; Контроль заполнения CRM-системы менеджерами по продажам; Контроль выполнения показателей KPI менеджерами отдела продаж; Контроль наличия маркетинговых и рекламных материалов, корпоративной сувенирной продукции; Заказ пропусков для авто гостей и сотрудников; Подготовка договорной документации на основании существующих шаблонов документов; Координация процедуры передачи заказов в производство; Ведение и контроль документооборота с Заказчиками; Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса (канцтовары, продукты); Заведение заявок на оплату товаров и услуг в 1С и контроль оплаты; Сканирование, отправка документов по эл. почте, почта физическая забрать/отправить, заказ такси, проверка платежей арендодателю, дни рождения, корпоративы); Участие в организации корпоративных мероприятий; Создание уютной обстановки в офисе.

Условия

О компании: Компания Ротенштайн более 13 лет занимается архитектурой и строительством загородных домов. При создании проектов мы погружаемся в образ жизни заказчика и прорабатываем каждую деталь, чтобы наши клиенты получали именно такой дом, о котором мечтали всю жизнь. Наша цель: создавать "фамильное гнездо" для комфортной семейной жизни наших клиентов. В дополнение к строительству, у нас есть отдельное бизнес направление по проектированию и монтажу инженерных коммуникаций и отделочным работам в загородных домах. Параллельно мы ведем бизнес по производству и продаже крашенных погонажных изделий и продаже профессиональных лакокрасочных систем по дереву, а также услуг по покраске деревянных домов и монтажу погонных изделий на объектах. Данное направление является самостоятельным, но может поставлять продукты и оказывать услуги для первых двух бизнес-направлений. В одном из наших офисов открывается вакансия "Координатор отдела продаж" МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Офис на территории ПСК СКАТ в Елино (Зеленоград) Полная занятость; полный рабочий день 09.00 - 18.00 Оформление по ТК РФ; Приятная, дружеская атмосфера в команде, состоящей из руководителя отдела продажи 4 менеджеров; Обучение в системе дистанционного образования;