Личный помощник руководителя

Описание

вакансия ассистент руководителя, помощник, секретарь, менеджер

Какими задачами предстоит заниматься:

административная поддержка руководителя

планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий

контроль всех рабочих и личных дел руководителя / своевременные напоминания

выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня

ведение документооборота, деловой переписки, протоколов и иных документов, по результатам встреч, переговоров

распределение поручений, контроль выполнения задач

поиск информации любой сложности: осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов

составление писем, запросов и других документов

обеспечение всех передвижений руководителя: travel-поддержки руководителя, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.)

организация приема посетителей

выполнение личных поручений руководителя

обеспечение комфортного рабочего места: забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения, обеспечение руководства канцтоварами, газетами и т.д.

соблюдение полной конфиденциальности по всем аспектам жизни руководителя

плотное взаимодействие с командой.

Твоими преимуществами будут:

активный, позитивный, быстрый (ум), системное мышление, грамотная речь

широкий кругозор

успешный опыт в аналогичной должности

быстро обучающийся и включающийся в любой процесс

отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, желателен опыт работы с социальными сетями

готовность к общению по телефону

умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации

высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи

способность располагать к себе

Что мы готовы предложить:

график 5/2 с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день (необходимо быть на связи с руководителем)

з/п: от 35 000 руб. + премии за качественно и своевременно выполненную работу